Бизнес-ассистент

Личный ассистент руководителя мебельной компании (удаленно)

Здравствуйте!

Меня зовут Константин Шалунц, я мебельщик с 30-летним стажем.

Когда-то у меня было собственное успешное производство. Но после пожара его пришлось начинать практически с нуля. Многие на этом бы остановились, но я решил построить новую компанию — сильнее, современнее и системнее, чем раньше.

С 2022 года мы развиваем производство корпусной мебели по индивидуальным проектам. Сейчас компания активно растет, поэтому я ищу личного ассистента — человека, который станет моей правой рукой и поможет выстроить сильную команду, системные процессы и эффективный отдел продаж.

Если вам нравится наводить порядок, держать всё под контролем и быть человеком, благодаря которому работа компании становится лучше каждый день — будем рады познакомиться.

Что предстоит делать

- Административная поддержка руководителя.
- Планирование рабочего дня, ведение календаря, фиксация договоренностей и контроль их выполнения.
- Обработка входящих обращений клиентов.
- Подготовка коммерческих предложений и ответы на вопросы клиентов.
- Взаимодействие с партнерами, поиск новых подрядчиков и поставщиков, сбор коммерческих предложений и контроль выполнения договоренностей.
- Участие в подборе новых сотрудников.
- Координация этапов сделки: получение технических заданий, согласование эскизов, контроль сроков производства, доставки и монтажа.
- Помощь в выстраивании внутренних процессов компании.

Мы ждем от вас

- Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года.
- Уверенное владение Битрикс24 и офисными программами.
- Грамотную письменную речь и умение ясно формулировать мысли.
- Системность, ответственность и внимание к деталям.
- Умение самостоятельно организовывать свою работу и держать под контролем несколько задач одновременно.
- Готовность быстро разбираться в новой информации. Опыт работы в мебельной сфере станет преимуществом, но если его нет — всему научим.

Мы предлагаем

- Полностью удаленную работу.
- График 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Выплату заработной платы 2 раза в месяц.
- Доход на испытательном сроке — 60 000 ₽.
- После испытательного срока — от 60 000 до 100 000 ₽. Размер дохода напрямую зависит от результатов вашей работы.
- Работу в компании, которая находится на этапе активного роста, где можно влиять на процессы, развиваться вместе с командой и видеть результат своего труда.

Как откликнуться

Пришлите свое резюме и небольшое сопроводительное письмо.

Расскажите о 2–3 организационных задачах, которые вам удалось успешно решить на прошлых местах работы.

И еще одна небольшая просьба. В начале сопроводительного письма напишите фразу «Люблю порядок». Так мы поймем, что вы внимательно прочитали вакансию и умеете работать с деталями.

До встречи!