Координатор/Бизнес-ассистент

ГК "Алсфорт" - региональная сеть современных магазинов по продаже автозапчастей для грузовых иномарок и прицепов.

К нам в команду требуется ответственный Координатор.

Не рассматриваем кандидатов с внешним совместительством .

Только полная занятость !

Необходимо быть на связи онлайн с 9.00-18.00 .

Чем предстоит заниматься:

• организовывать совещания ( в день в среднем 8 совещаний ,также обязательное присутствие на них для протоколирования и контроля выполнений задач );
• инициировать совещания по просьбе руководителя;
• заполнять протоколы совещаний и ставить задачи в Битрикс24 по итогам совещания;
• контролировать выполнение задач сотрудниками (в рамках определенных проектов);
• вести доски задач, календарь руководителя в Битрикс24;
• выполнять дополнительные поручения руководителя (поиск и анализ информации, организация деловых встреч, командировок, поездок и пр.);
• разрабатывать регламенты и инструкции;
• координировать взаимодействие отделов.

Что мы предлагаем:

• стабильную заработную плату оклад ;
• график работы 5/2, 09:00 - 18:00 по Мск;
• официальное трудоустройство.

Мы ожидаем от Вас:

• быстрая печать, грамотность;
• хорошая память;
• высокая скорость принятия решений;
• внимательность и концентрация;
• высокий уровень многозадачности;
• аккуратность в работе с информацией;
• навык оформление документов;
• свободное владение Google.doc,Битрикс24;
• уверенный пользователь ПК.

В сопроводительном письме обязательно напишите сколько в день совещаний организовывали с личным присутствием ,укажите про опыт работы в Битрикс24 и ожидание по заработной плате .

Рассматриваем кандидатов только с опытом работы личным ассистентом/координатором у которого функционал был схож с нашим.