Бизнес ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента для двух руководителей, которые развивают несколько проектов в сфере образования, науки, детского развития и некоммерческих инициатив.

Это не классическая роль ассистента, ограниченная календарём и отдельными поручениями. Нам нужен человек, который сможет забирать задачи целиком, самостоятельно продумывать план действий и доводить их до результата.

Например, руководитель говорит не: «Свяжитесь с подрядчиком и закажите оформление», а: «Мы хотим провести большое мероприятие - помогите всё организовать».

Дальше нужно уточнить формат и бюджет, продумать подготовку, найти и сравнить подрядчиков, скоординировать участников, проконтролировать сроки и подключить руководителей только в тех точках, где действительно требуется их решение.

Что будет в работе:

• Ведение календарей двух руководителей, организация встреч и помощь в расстановке приоритетов.
• Фиксация договорённостей, контроль сроков и следующих шагов.
• Самостоятельное ведение разноплановых организационных и проектных задач - от общей идеи до готового результата.
• Организация поездок, бронирований и билетов.
• Выполнение отдельных личных поручений руководителей - ориентировочно до 20% задач.

Нам будет комфортно вместе работать, если вы:

• Уже работали ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором и можете привести примеры задач, которые самостоятельно вели от первых вводных до завершения.
• Умеете быстро разобраться в новой теме, собрать и структурировать информацию, предложить план действий и подключить руководителей только в ключевых точках.
• Можете одновременно удерживать несколько задач, сроки и договорённости.
• Легко находите общий язык с людьми, умеете мягко напоминать и двигать работу вперёд.

Для нас важнее не название предыдущей должности, а содержание опыта и реальные примеры задач, которые вы самостоятельно организовали от первых вводных до результата.

Что мы предлагаем:

• Работа напрямую с двумя руководителями, которые по-настоящему горят своими проектами и ценят людей, включённых в общее дело.
• Живая, открытая и неформальная атмосфера без лишней дистанции и бюрократии.
• Плавающий гибридный формат: офис находится в центре Санкт-Петербурга, возможность работать удалённо зависит от текущих задач, встреч и мероприятий.
• Полная занятость и официальное оформление.
• Доход от 120 000 рублей, итоговый уровень обсуждается в зависимости от опыта.

В работе точно будут насыщенные периоды, мероприятия и поздние встречи. В отдельные дни важно быть готовым включаться в задачи за рамками стандартного рабочего времени. При этом после пиковых периодов руководители гибко относятся к графику и дают возможность восстановиться.

В сопроводительном письме расскажите о задаче, которую вам передали без подробной инструкции, а вы самостоятельно организовали и довели до результата.