Личный ассистент

Мы ищем не просто сотрудника, а надежного партнера и «правую руку» для руководителя. Эта роль предполагает глубокое погружение как в бизнес-процессы, так и в личные поручения.

Мы гарантируем абсолютную честность, прозрачность и отсутствие «подводных камней» с нашей стороны — и ждем точно такого же отношения в ответ. Если вы цените открытость, преданность своему делу и хотите влиять на стабильность бизнеса, мы будем рады видеть вас в команде.

Основные задачи:

• Управление календарем и графиком: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.
• Бизнес-операционка: контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками в отсутствие директора, ведение базовой отчетности.
• Личные поручения: организация поездок, координация бытовых вопросов, выполнение личных задач руководителя, запись в различные учреждения.
• Коммуникация: фильтрация входящих запросов, подготовка информации к встречам.
• Поиск помещений под аренду (для внутренних мероприятий компании), взаимодействие с арендодателями, согласование договоров.
• Задачи по офису: заказ кофе, молока, канцелярии для коммерческого отдела.

️ Что для нас критически важно:

• Честность и преданность. Вы будете допущены к конфиденциальной информации. Нам важна безупречная репутация и верность общим интересам.
• Эмоциональная зрелость и легкий характер. Руководитель сфокусирован на результатах бизнеса и может быть жестким в рабочих моментах. Нам нужен человек, который не принимает рабочую критику на свой личный счет, не ждет постоянной похвалы и спокойно реагирует на отсутствие внимания в моменты высокой загрузки.
• Релевантный опыт работы. Мы ищем человека с опытом работы личным или бизнес-ассистентом, который уже понимает специфику этой роли.
• Доброта и эмпатия. Способность сохранять человечность, позитивный настрой и поддерживать экологичную атмосферу в коммуникации.
• Высокий уровень самоорганизации. Умение держать в голове десятки задач и контролировать команду без надзора со стороны.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата дважды в месяц.
• График 5/2 с 9:00 до 18.00
• Скидки на запчасти и услуги автосервисов.
• Комфортный офис рядом с ТЦ «Охта Молл»: БЦ «Базен», пр-т Шаумяна, 4/1.

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 2 вопроса:

1. В чем Ваша главная суперсила в работе с руководителем и бизнес-задачами?
2. Какие рабочие моменты Вас обычно демотивируют (монотонные таблицы, жесткие дедлайны или что-то другое)? Или по-другому: в чем Ваши слабые стороны?