Ассистент собственника бизнеса

Приветствую мой будущий ассистент! Я - Станислав Астров, учредитель и генеральный директор группы производственных компаний.

Мы развиваем несколько направлений: производим товары для детей и косметику, строим коммерческую недвижимость, участвуем в инвестиционных и других предпринимательских проектах.

Группа компаний активно развивается и масштабируется. В связи с этим я ищу личного ассистента - человека, который станет моей правой рукой в решении ежедневных личных и бизнес-задач.

Это не позиция классического секретаря. Мне нужен человек, который умеет думать на шаг вперёд, самостоятельно находить решения, управлять процессом и доводить задачи до результата.

Кого я ищу

Мне нужен проактивный, системный и ответственный человек, который:

• умеет отделять главное от второстепенного;

• спокойно работает в условиях высокой динамики и многозадачности;

• умеет взять задачу целиком под свой контроль - от постановки до конечного результата;

• самостоятельно находит необходимые ресурсы, людей и решения;

• умеет планировать, делегировать, контролировать и корректировать процесс;

• умеет структурировать хаос и превращать большое количество вводных в понятный план действий;

• внимателен к деталям, но при этом видит общую картину;

• способен самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;

• с развитым эмоциональным интеллектом;

• быстро обучается и хочет постоянно развиваться.

Главный критерий - способность самостоятельно разобраться в ситуации, организовать весь процесс и прийти с готовым результатом.

Чем предстоит заниматься

60% - личные и организационные задачи, 40% - бизнес-задачи. Соотношение может меняться в зависимости от текущих приоритетов.

Основные задачи

• Ведение и оптимизация календаря руководителя, планирование рабочего и личного времени.

• Организация встреч, переговоров, мероприятий и логистики.

• Приоритизация задач и контроль их выполнения.

• Координация поручений руководителя и задач ключевых сотрудников.

• Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка вариантов решений.

• Протоколирование встреч, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.

• Деловая переписка, телефонные переговоры, работа с документами на русском и английском языках.

• Организация командировок, включая международные поездки, визы, билеты, отели и трансферы.

• Решение личных и бытовых вопросов руководителя: покупки, питание, подрядчики, домашний персонал, мероприятия.

• Поиск специалистов и подрядчиков для бизнес- и личных задач.

• Координация проектов и управление процессом от постановки задачи до конечного результата.

• Самостоятельное решение нестандартных и срочных вопросов.

• Использование AI-инструментов для поиска информации, анализа, подготовки документов, транскрибации и оптимизации рабочих процессов.

• Будет преимуществом опыт создания контента: съёмка фото и видео, базовый монтаж, подготовка материалов к публикации и использование AI-инструментов.

Что для меня важно

• Опыт работы личным ассистентом, персональным ассистентом или ассистентом первого лица / генерального директора от 3 лет.

• Высокая самоорганизация, ответственность и проактивность.

• Опыт ведения календаря руководителя и координации задач.

• Навыки планирования, делегирования и контроля.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность.

• Навыки работы с документацией и презентациями.

• Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию.

• Уверенное использование AI-инструментов.

• Английский язык - от уровня B2.

• Хорошая память и внимание к деталям.

• Презентабельный внешний вид и высокий уровень сервиса / заботы.

• Готовность к редким командировкам.

• Будет преимуществом: опыт работы непосредственно с собственником бизнеса, организация международных поездок и визового сопровождения, навыки фото- и видеосъёмки, монтаж, развитие личного бренда.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 в офисе, с готовностью регулярно задерживаться при необходимости. Работа предполагает постоянную доступность и готовность быть на связи 24/7, включая нерабочее время, выходные и праздничные дни, а также возможность оперативно подключаться к решению рабочих вопросов.

• Основной формат работы - офис в Санкт-Петербурге, в 3 минутах от метро «Волковская». После испытательного срока возможна периодическая удалённая работа в дни отсутствия руководителя в офисе - по договорённости.

• Бесплатный корпоративный спортзал.

• Бесплатная парковка.

• Продукция компании по себестоимости.

• Яркая корпоративная жизнь.

• Редкие командировки по РФ.

• Индивидуальное обсуждение уровня дохода с успешным кандидатом.

• Возможность получить непосредственный опыт работы рядом с собственником и генеральным директором группы компаний.

• Погружение в реальные бизнес-процессы: управление, производство, развитие брендов, инвестиционные и строительные проекты.

• Возможность профессионального и карьерного роста, расширения зоны ответственности и развития управленческих компетенций.

Специфика позиции предполагает постоянное оперативное взаимодействие с руководителем, в том числе вне стандартного рабочего времени. Периодически могут возникать срочные задачи вечером, в выходные или во время командировок, особенно при работе с другими часовыми поясами.

Важно быть готовым оперативно подключиться к действительно важному вопросу, самостоятельно организовать его решение и довести задачу до результата.

Я готов делиться своим опытом, объяснять логику принятия управленческих решений и помогать сильному сотруднику расти вместе с бизнесом.

Если вы дочитали вакансию до конца, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме:

Как вы используете AI/ИИ в работе и какие задачи с его помощью решаете?

Мне важно понимать, насколько вы умеете использовать современные инструменты для повышения личной эффективности, автоматизации процессов и оптимизации рабочих задач.

Если вам близок такой подход к работе - буду рад познакомиться.