Администратор на ресепшен / Секретарь на ресепшен

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Администратор на ресепшен / Секретарь на ресепшен;

Обязанности:

• Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Работа с курьерами по приему и отправке документов;
• Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические службы);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Общение с арендаторами (прием заявок, консультирование по услугам);
• Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен;

• Высшее образование или среднее специальное;
• Желателен опыт аналогичной работы в бизнес-центрах;
• Коммуникабельность и клиентоориентированность;
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль;
• Знание ПК (пакет программ MS Office);
• Ответственность, организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль;
• Аккуратный внешний вид, деловая этика.

• График работы по скользящему графику: 5/2 понедельник-пятница:

1-я смена: с 08:00 до 17:00

2-я смена: с 11:00 до 20:00

• Место работы: м. Кунцевская (2 минуты от метро);
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Работа в современном, оборудованном и комфортном бизнес-центре класса В