Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Должностные обязанности:

• Делопроизводство и архивация документов;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, контроль запасов и т.п.;
• Организация приёма гостей (чай/кофе и сопровождение);
• Ведение графика работы сотрудников;
• Встреча и первичный приём посетителей компании;
• Контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисных помещениях, контроль работы уборщицы;
• Оформление пропусков на территорию бизнес-центра;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка и сбор почтовых отправлений через Почту России.
• Travel-поддержка руководителя, а так же сотрудников Компании.

Требования:

• Образование - высшее, среднее профессиональное;
• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором от года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Cтремление обучаться и вникать в поставленные задачи.

Условия:

• График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), с 9:00-18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Ввод в должность, информационная поддержка, лояльное руководство;
• Дружный коллектив;
• Чай / кофе за счет Компании;
• Оборудованная кухня для приёма пищи;
• Офис в современном бизнес-центре в пешеходной доступности (3 минуты) от станции метро "Аэропорт".