Секретарь на ресепшен

Обязанности:

– Обработка входящей / исходящей корреспонденции

– Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)

– Ведение деловой переписки и подготовка документов

– Консультирование арендаторов Делового Центра

– Выполнение поручений руководства

– Обеспечение и подготовка офиса к рабочему дню

– Встреча посетителей (чай, кофе)

– Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды

– Взаимодействие со службами компании

Требования:

– Высшее образование

– Ведение делопроизводства, знание этики и культуры делового общения

– ПК-уверенный пользователь

– Умение быстро обучаться новому

– Организованность, внимательность к деталям

– Организация и поддержание эффективной работы офиса

– Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция, аккуратность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки

– Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач

Условия:

– Работа в стабильной компании

– Оформление по ТК

– График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00)