Администратор офиса (офис-менеджер)

«Кубик Медиа» — музыкальный и видео сервис для бизнеса, созданный командой, страстно увлеченной музыкой и визуальными решениями. Более 15 лет мы создаем облачные сервисы на стыке технологий и искусства.

Сегодня с нашей помощью бизнес подбирает и транслирует фоновую музыку, запускает аудио и видео рекламу, анализирует действия и предпочтения своих клиентов.

Нам доверяют как крупный бизнес, так и небольшие локальные бренды.

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который будет не только обеспечивать бесперебойную работу офиса, но и создавать комфортную атмосферу для всей команды. Если вы хотите развиваться в динамичной компании и вносить свой вклад в оптимизацию бизнес-процессов — эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с партнерами и клиентами.

• Ведение документооборота (бумажного и электронного) в CRM-системе, контроль за регистрацией, учетом и возвратом документов от поставщиков и клиентов.

• Координация работы курьера и взаимодействие с курьерскими службами.

• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки, заказ пропусков в бизнес-центр.

• Обеспечение комфортных условий для сотрудников.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности от 3 лет.

• Навык ведения документооборота (бумажного и электронного).

• Уверенный пользователь ПК; опыт работы в CRM — будет плюсом, готовность обучиться — обязательно.

• Грамотная устная и письменная речь, отличные организационные навыки, внимательность, умение работать в многозадачности.

Личностные качества:

• Ответственность, аккуратность, самостоятельность.

• Забота об офисе и коллегах, умение создать комфортную атмосферу.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную IT-компанию, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Оклад 100% "белая" заработная плата, выплачивается без задержек, своевременно;
• Премии по результатам полугодовых ревью;
• Работу с топовыми, интересными проектами и компаниями;
• Дружный, молодой коллектив с развитой культурой открытости и взаимопомощи: у нас работают люди, вовлечённые в процесс и небезразличные к тому, что они делают;
• Возможность карьерного роста внутри компании;

• Возможность дополнительного обучения (компенсируем прохождение профильных курсов);

• Чай, кофе, какао в офисе;
• График работы: 5/2 (офис) с 9:00 до 18:00;

• Комфортный современный офис в Бизнес-центре (опенспейс) рядом со ст. м. Сокол (пешая доступность).

Почему мы:

• Все наши сервисы прошли проверку и находятся в Реестре Российского ПО, являются участником технопарка «Сколково»;
• У нас работают, сильные математики и программисты, менеджеры и музыкальные редактора, которые создают сложные передовые технологии;
• Мы не останавливаемся на достигнутом, постоянно ищем новые направления, проводим эксперименты, анализируем пользовательский опыт, проверяем разные идеи и гипотезы.

  Если вы готовы принимать вызовы, проявлять инициативу и быть важной частью нашей команды, отправляйте свое резюме и станьте нашим новым офис-менеджером!

  
  
  #секретарь #менеджер по работе с клиентами #Менеджер по сопровождению клиентов #Account Manager #специалист по сопровождению клиентов #делопроизводитель #архивариус