Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 300 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям. Наш офис — место, где важно не только работать, но и комфортно находиться. Ждём человека, который будет делать офис лучше каждый день.

Чем вам предстоит заниматься:

1. Благоустройство офиса и работа с улучшениями:

• Организация процесса сбора предложений по улучшению от сотрудников.

• Выдвижение собственных инициатив по повышению комфорта и функциональности офиса.

• Практическая реализация задач по благоустройству (от перестановки мебели до зонирования пространства).

• Поддержание порядка: контроль наполнения еды, воды, чистоты и других бытовых процессов.

2. Оформление командировок и мероприятий:

• Покупка билетов и бронирование отелей по запросу.

3. Администрирование текущей жизни офиса (300+ сотрудников):

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.

• Координация работы курьеров, уборщиц, ремонтников — всех, кто причастен к общему порядку.

• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса (еженедельный заказ свежих фруктов, снеков, чая, кофе).

• Выполнение краткосрочных операционных задач от руководителей проектов и непосредственного руководителя.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий (площадки, кейтеринг, развлечения).

• Ведение учета передаваемого в пользование оборудования.

Кого мы видим на этой позиции:

• У вас есть опыт работы на административных позициях (офис-менеджер, администратор, executive assistant).

• Вы владеете ПК и офисной техникой.

• Умеете работать в режиме многозадачности: держать в фокусе и благоустройство, и закупки, и бронирование билетов.

• Любите наводить порядок, внимательны к деталям (вплоть до того, где лежат салфетки и хватает ли воды).

• Ответственны и исполнительны: если взялись организовать сбор идей по улучшению — доведете до реальных изменений в офисе.

Что мы предлагаем:

• Доход, который отражает твою ценность: достойная зарплата, обсуждается лично с каждым кандидатом;

• Офис, в который приятно приходить: современное пространство рядом с м. Севастопольская, где хочется творить, а не просто "отбывать смену";

• Свободу быть смелым: хочешь предложить не очевидную идею? Мы только за! Здесь можно экспериментировать, предлагать и менять всё, что двигает дело вперёд;

• Сильный опыт: у нас много разнообразных и интересных задач;

• Дополнительные дни отдыха, чтобы перезагрузиться и вернуться с новыми идеями;