Операционный менеджер в технологичное кадровое агентство

Assisteca - бутиковое рекрутинговое агентство. Мы строим систему, в которой подбор топовых ассистентов работает как швейцарские часы. Верим, что сильный рекрутмент невозможен без классных процессов, глубокой аналитики и современных технологий. Мы не любим хаос, работу ради работы и ручные таблички там, где всё могут сделать нейросети. Наша команда про системность, инновации и data-driven подход.

Сейчас мы в поиске операционного менеджера, который умеет превращать задачи в понятный план и доводить его до реализации.

Твоя ключевая задача - выстраивать воркфлоу и автоматизировать процессы внутри агентства с помощью AI, чтобы команда тратила меньше времени на рутину и работала эффективнее.
.
.

Примеры задач и проектов:

🎯 Рекрутинг

• Настроить AI для автоматического поиска кандидатов и разбора откликов.
• Автоматизировать попадание кандидата в шорт-лист: кандидат проходит отбор по заданным параметрам с минимальным участием рекрутера.
• Увеличить конверсию из первичного контакта в финальное интервью.
• Описать логику услуги экспресс-подбора: для автоматического поиска подходящих кандидатов из внутренней базы.
• Улучшить AI-собеседование: дорабатывать логику отбора и повышать узнаваемость этого формата среди соискателей.

⚙️ Операционка

• Развивать собственную CRM на базе AI: описывать юзер кейсы и бизнес требования, ставить задачи разработчику и контролировать результат.
• Наладить автоматический сбор аналитики по воронке подбора: описать логику и поставить задачу разработчику, чтобы можно было прогнозировать сроки по любой роли.
• Отслеживать эффективность каналов размещения и выявлять другие источники привлечения кандидатов.
• Описать логику подбора вопросов для собеседований: какие вопросы подходят под конкретную вакансию исходя из навыков и портрета кандидата — разработчик реализует техническую часть.

📣 Маркетинг и HR бренд

• Создать реферальную систему для кандидатов и партнёрских агентств.
• Исследовать рынок (агентства, курсы, сообщества, конференции), собрать лучшие практики и выстроить базу контактов для нетворкинга.
• Наладить регулярное ведение LinkedIn и Telegram канала, чтобы агентство было заметно для кандидатов и партнёров.
• Сопровождать запуск обучающей программы для ассистентов.

.
.

Что нам важно:

• Практический опыт в управлении проектами и операционке: ты уже оптимизировал процессы, сокращал ручную работу и внедрял системы - и тебе это нравится. Ты не успокаиваешься, пока не найдёшь способ сделать лучше.
• Структурность, системное мышление и data-driven подход к решениям.
• Уверенный опыт с AI и автоматизацией: постоянно тестируешь новые инструменты, уже есть опыт вайбкодинга. Notion AI, n8n, Zapier/Make, Codex, OpenClaw, Cursor - это твоя среда, а не что-то пугающее.
• Английский язык на уровне от B2 для ресерча и коммуникаций.
• Лёгкость в общении, общаешься на равных, не боишься напомнить и запушить.
• Понимание полного цикла найма и/или подбора ассистентов будет твоим плюсом.

.
.

Условия и бонусы работы:

• Формат работы: полная удаленка, можно работать из любой точки мира.
• График: гибкий, full-time. Ты сам выстраиваешь свой рабочий день, но важно быть в доступе с 10:00 до 20:00 по Москве.
• Зарплата: оклад 130 000 - 150 000 руб gross на время испытательного срока, после - повышение оклада + квартальные бонусы при выполнении KPI.
• Оформление: возможно оформление по самозанятости или контрактору, в зависимости от вашей локации. Испытательный срок - 3 месяца.
• Выплаты: 2 раза в месяц.
• А ещё, работая с нами, ты получишь:
  • Карт-бланш на тестирование гипотез и внедрение AI и новых тулзов.
  • Возможность строить архитектуру процессов агентства с нуля без бюрократии и согласований по кругу.
  • Команду, которая ценит инициативу, системный подход и не боится меняться.
  • Реальный буст экспертизы: ты будешь работать на пересечении рекрутмента, продукта и автоматизации.
    
    Больше наших вакансий в профиле компании.