Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Составлять, планировать и вести график руководителя с расстановкой задач по приоритетам, вести календарь с отслеживанием изменений, формировать еженедельный график командировок;
- Организовывать звонки, встречи и совещания, деловые поездки;
- Заниматься документационным обеспечением;
- Редактировать и составлять письма, служебные записки и иные документы по поручению руководителя; подготавливать документы к совещаниям;
- Контролировать и исполнять поручения;
- Взаимодействовать с руководителями всех уровней, организовывать сотрудников по процессам подразделения;
- Заниматься административно-хозяйственное обеспечением;
- Помощь в обеспечении рабочего места руководителя и приемной подазделения необходимым оборудованием, инвентарем и канцелярскими принадлежностями, организация питания, горячих и холодных напитков, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя, сопровождение личных дел по запросу;
- Информационная поддержка по вопросам подразделения.
- Релевантный опыт работы в должности ассистента руководителя от 3х лет;
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации, уметь быстро приключаться между задачами, проявлять гибкость и быстро реагировать;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
- Способность оперативно обрабатывать и систематизировать большой поток информации;
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
- Знание правил делового этикета.
Адрес: Россия, Москва, 1-й Нагатинский проезд, 10
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить картуот 230 000 ₽
Выше средней на 64%
... , сопровождение в командировках; Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя ... , контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов; Family office (личные поручения руководителя ... Требования: - Знание английского языка (B2); - Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет; - Высшее ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Polaris- Москва
6 часов назад
... в Confluence, Jira Выполнять поручения в СберДруг Организовывать и согласовывать командировки руководителя ... Распределять инициативы сотрудников в системе Сбербуст Исполнять личные поручения руководителя Мы ожидаем ... : Опыт работы в должности ассистента руководителя, помощника, делопроизводителя от 3х лет Опыт работы ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Домклик- Москва
6 часов назад
... подготовки, правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям ... директора (включая travel-поддержку); Координация действий с персональным водителем; Ведение календаря руководителей ... Требования: Опыт работы референтом/помощником первого лица компании или заместителя первого лица (руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа ЛСР- Москва
6 часов назад
Обязанности: административное и организационное сопровождение деятельности заместителя руководителя; ... подведомственными учреждениями и внешними организациями по организационным вопросам выполнение личных поручений руководителя ... командировок, бронирование билетов и гостиниц и т. п.); обеспечение комфортных условий работы в кабинете руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору- Москва
6 часов назад
... документооборота Доброжелательность, четкость, структурированность, инициативность Обязанности: Помощь руководителю ... в решении операционных и бизнес задач Организация встреч, ведение календаря руководителя Протоколирование ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Департамент персонала- Москва
6 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 230 000 ₽
PolarisГруппа ЛСРФедеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору