Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
- Третьяковская
- Новокузнецкая
- Третьяковская
Обязанности:
- Функциональное подчинение генеральному директору;
- Оперативное планирование рабочего графика генерального директора;
- Курирование деятельности первого заместителя генерального директора и заместителя генерального директора по экономике и финансам;
- Обеспечение приема, регистрации, учета и контроля документов, поступающих на рассмотрение и подписание генеральному директору и его заместителям;
- Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям;
- Прием, регистрация и передача информации и срочных поручений, запись принятых сообщений и доведение их до сведения руководителей;
- Организация деловых поездок генерального директора (включая travel-поддержку);
- Координация действий с персональным водителем;
- Ведение календаря руководителей (в основном генерального директора);
- Организация приема посетителей, обеспечение порядка в переговорных и приемной;
- Заказ печатей общества, ведение их учета, контроль за их использованием;
- Ведение базы контактов руководителей;
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора, при необходимости его замов;
- Ведение протоколов совещаний, согласование с заинтересованными структурными подразделениями и предоставление на подписание генеральному директору;
- Ведение деловой переписки;
- Соблюдение правил конфиденциальности при работе с личной информацией;
- Прием и перевод телефонных звонков, запись и передача сообщений в отсутствие генерального директора;
- Осуществление оперативной связи с внешними организациями по вопросам текущей деятельности Общества (при необходимости).
- Опыт работы референтом/помощником первого лица компании или заместителя первого лица (руководителя департамента), предпочтительно в крупных компаниях или в государственных структурах/организациях, приближенных к ним;
- Опыт работы с большими объемами документов, в режиме многозадачности;
- Отличные навыки устной и письменной деловой коммуникации, грамотность;
- Опыт ведения деловой переписки;
- Опыт организации деловых поездок (travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Опыт ведения календаря встреч;
- ПК на уровне опытного пользователя (1С:Документооборот желательно, outlook календарь и т.д. обязательно).
- Работа в крупной федеральной компании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График 5/2 с 09:00 до 18:00
- Корпоративные скидки
- Корпоративные и спортивные мероприятия
Адрес: Россия, Москва, Зубовская улица, 14/2с1
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить картуот 230 000 ₽
Выше средней на 64%
... , сопровождение в командировках; Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя ... , контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов; Family office (личные поручения руководителя ... Требования: - Знание английского языка (B2); - Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет; - Высшее ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Polaris- Москва
6 часов назад
... в Confluence, Jira Выполнять поручения в СберДруг Организовывать и согласовывать командировки руководителя ... Распределять инициативы сотрудников в системе Сбербуст Исполнять личные поручения руководителя Мы ожидаем ... : Опыт работы в должности ассистента руководителя, помощника, делопроизводителя от 3х лет Опыт работы ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Домклик- Москва
5 часов назад
Обязанности: Составлять, планировать и вести график руководителя с расстановкой задач по приоритетам, ... ; подготавливать документы к совещаниям; Контролировать и исполнять поручения; Взаимодействовать с руководителями ... Требования: Релевантный опыт работы в должности ассистента руководителя от 3х лет; Практический навык ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гринатом- Москва
6 часов назад
Обязанности: административное и организационное сопровождение деятельности заместителя руководителя; ... подведомственными учреждениями и внешними организациями по организационным вопросам выполнение личных поручений руководителя ... командировок, бронирование билетов и гостиниц и т. п.); обеспечение комфортных условий работы в кабинете руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору- Москва
6 часов назад
... документооборота Доброжелательность, четкость, структурированность, инициативность Обязанности: Помощь руководителю ... в решении операционных и бизнес задач Организация встреч, ведение календаря руководителя Протоколирование ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Департамент персонала- Москва
6 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 230 000 ₽
PolarisГринатомФедеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору