Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
- Тверская
- Театральная
- Рижская
Обязанности:
- административное и организационное сопровождение деятельности заместителя руководителя;
- ведение графика встреч и планирование рабочего времени (календарь, напоминания, согласование слотов с участниками, включая представителей подведомственных учреждений и внешних организаций);
- ведение электронного документооборота (подготовка и оформление служебных документов);
- взаимодействие с подразделениями Россельхознадзора, подведомственными учреждениями и внешними организациями по организационным вопросам
- выполнение личных поручений руководителя в рамках делового этикета (организация командировок, бронирование билетов и гостиниц и т. п.);
- обеспечение комфортных условий работы в кабинете руководителя (в т. ч. приготовление чая/кофе при необходимости);
- решение иных организационных вопросов;
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение программами MS Word и MS Excel (и их аналоги);
- системность и организованность в работе;
- развитые организаторские способности;
- аналитический склад ума, умение структурировать и анализировать данные;
- опыт ведения графиков встреч и планирования рабочего времени;
- коммуникабельность, тактичность, дипломатичность;
- стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
- готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня при необходимости;
- способность оперативно реагировать на срочные задачи и поручения;
-
знание основ делопроизводства и документооборота;
-
аккуратность и внимание к деталям, способность работать с конфиденциальной информацией;
-
понимание специфики работы государственных органов (будет преимуществом).
- стабильная занятость в федеральном органе исполнительной власти
- комфортный офис с современной инфраструктурой;
- работа в офисе на условиях полной занятости (5/2);
Адрес: Россия, Москва, Орликов переулок, 1/11
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить картуот 230 000 ₽
Выше средней на 64%
... , сопровождение в командировках; Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя ... , контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов; Family office (личные поручения руководителя ... Требования: - Знание английского языка (B2); - Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет; - Высшее ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Polaris- Москва
6 часов назад
... в Confluence, Jira Выполнять поручения в СберДруг Организовывать и согласовывать командировки руководителя ... Распределять инициативы сотрудников в системе Сбербуст Исполнять личные поручения руководителя Мы ожидаем ... : Опыт работы в должности ассистента руководителя, помощника, делопроизводителя от 3х лет Опыт работы ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Домклик- Москва
5 часов назад
Обязанности: Составлять, планировать и вести график руководителя с расстановкой задач по приоритетам, ... ; подготавливать документы к совещаниям; Контролировать и исполнять поручения; Взаимодействовать с руководителями ... Требования: Релевантный опыт работы в должности ассистента руководителя от 3х лет; Практический навык ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гринатом- Москва
5 часов назад
... подготовки, правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям ... директора (включая travel-поддержку); Координация действий с персональным водителем; Ведение календаря руководителей ... Требования: Опыт работы референтом/помощником первого лица компании или заместителя первого лица (руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа ЛСР- Москва
6 часов назад
... документооборота Доброжелательность, четкость, структурированность, инициативность Обязанности: Помощь руководителю ... в решении операционных и бизнес задач Организация встреч, ведение календаря руководителя Протоколирование ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Департамент персонала- Москва
5 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 230 000 ₽
PolarisГринатомГруппа ЛСР