Бизнес-ассистент Президента ГК «Император» (в офисе первого лица)

Прямой доступ к первому лицу инновационной группы компаний федерального масштаба. Подготовка Совета директоров, ведение проектов трёх бизнесов, работа над флагманскими инициативами Группы. Не для тех, кто ищет «спокойную должность» — для тех, кто хочет видеть результаты своего труда сразу.

Почему эта работа интересна

Вы будете работать в непосредственном взаимодействии с Президентом ГК «Император» — собственником и руководителем группы из трёх бизнесов: охранной компании федерального масштаба, инжиниринговой компании систем безопасности и IT-платформы мобильного аудита.

Это не позиция «офис-менеджер с расширенным функционалом». Это работа в офисе первого лица: ведение проектов масштаба группы компаний, подготовка Совета директоров, координация флагманского отраслевого форума, работа над концепцией C.A.S.T.A., поддержка внедрения искусственного интеллекта. Уровень доступа к стратегическим процессам — прямой.

Вы не будете тонуть в согласованиях между десятью отделами. У Президента 10 прямых подчинённых, плотный темп принятия решений, культура «сказали — сделали — закрыли». Если Вы устали от бесконечных совещаний и хотите видеть результаты своей работы в течение недели, а не квартала — это позиция для Вас.

О Группе компаний «Император»

Группа компаний «Император» — один из крупнейших частных охранных холдингов России с историей более 30 лет. Работаем более чем в 50 регионах России. На открытый рынок вышли в 2006 году, до этого долгое время развивались как корпоративная служба безопасности крупного российского ритейла — этот опыт дал нам глубокое понимание того, как обеспечивать безопасность изнутри бизнеса, а не извне.

Мы — инновационная компания в традиционно консервативной отрасли.

Помимо физической охраны развиваем:

• «Император Техно» — проектирование, монтаж и техническое обслуживание систем безопасности
• CheckOffice — IT-платформу мобильного аудита для B2B-клиентов
• Активно внедряем искусственный интеллект во всех трёх бизнесах
• С 2018 года ежегодно проводим Император Форум — единственное в России отраслевое мероприятие такого формата, организованное самой охранной компанией

Что предстоит делать

• Вести подготовку Совета директоров (два раза в год, около месяца на каждое заседание): координация участников, сбор материалов, подготовка черновиков презентаций, ведение протокола, отслеживание выполнения поручений
• Координировать ежегодный Император Форум (1 октября 2026 года, девятый по счёту): концепция, спикеры, партнёры, аналитика по итогам
• Готовить еженедельную планёрку с прямыми подчинёнными Президента: повестка, материалы, координация докладов
• Сопровождать стратегические сессии Президента с управляющими партнёрами «Император Техно» и CheckOffice
• Участвовать в работе над флагманскими инициативами Группы: концепция C.A.S.T.A., внедрение искусственного интеллекта
• Помогать в подготовке статей и публикаций Президента в деловых изданиях
• Вести реестр поручений Президента дирекциям компании, отслеживать их исполнение

Кого мы ищем

Опытного бизнес-ассистента, помощника руководителя или менеджера проектов из крупной зрелой компании (российский холдинг, банк, консалтинг, IT-компания, представительство международной компании).

Обязательно:

• Образование (предпочтительно экономика, менеджмент, финансы; технические специальности — приветствуются при наличии управленческого опыта)
• Опыт работы от 2 лет в роли, предполагающей самостоятельное ведение проектов и взаимодействие с руководителями высокого уровня
• Сильная письменная деловая речь — без канцелярита, с умением сократить страницу до 5 строк, сохранив смысл
• Базовая аналитическая подготовка — умение читать управленческие таблицы, видеть в данных закономерности и аномалии
• Уверенный пользователь MS Office и инструментов искусственного интеллекта
• Самостоятельность: способность довести задачу до результата без пошагового контроля
• Психологическая устойчивость: способность работать в высоком темпе и принимать прямой стиль коммуникации

Будет преимуществом:

• Опыт работы в офисе первого лица (помощник CEO, секретариат, аппарат Совета директоров)
• Опыт подготовки материалов для Совета директоров или комитетов
• Опыт управления людьми старше себя по возрасту или статусу

Что мы предлагаем

• Заработную плату от 200 000 до 250 000 рублей чистыми в месяц на старте. Итоговый размер определяется по результатам тестирования и собеседования
• Премии за каждый крупный завершённый проект (размер согласуется на старте каждого проекта)
• Годовой бонус по итогам работы
• Перспективы карьерного и финансового роста — компания активно развивается, и сильные сотрудники растут вместе с ней
• Прямой доступ к первому лицу группы компаний — уникальная школа управленческого мышления
• Участие в стратегических процессах группы: Совет директоров, Император Форум, проекты внедрения ИИ
• Офис в центре Санкт-Петербурга, очное присутствие, отдельные командировки (включая зарубежные)
• Корпоративная культура офиса Президента — деловой стиль одежды по образцу крупных юридических и финансовых компаний. По пятницам — свободная форма. Это часть рабочей среды: в офисе бывают первые лица компаний-партнёров и государственных структур

Честно о специфике работы

Эта позиция не для всех, и мы предпочитаем сказать об этом прямо.

Темп работы высокий, нагрузка значительная, разнородность задач большая. Вы будете удерживать в голове контексты трёх разных компаний одновременно, переключаться между подготовкой Совета директоров и координацией форума, между статьёй для делового журнала и анализом маркетингового проекта.

Стиль коммуникации Президента прямой и требовательный. Решения принимаются быстро, формулировки бывают резкими. Это не про неуважение к собеседнику — это про скорость и ясность. Кандидаты, которые ценят прямоту и не нуждаются в постоянной корпоративной мягкости, у нас работают долго и продуктивно. Тех, кому нужна спокойная среда, эта позиция изматывает.

Охранный бизнес — отрасль со своей спецификой и менее прозрачным общественным восприятием, чем классический ритейл или IT. При этом по уровню задач, корпоративного управления и стандартам работы мы сопоставимы с компаниями других B2B-секторов аналогичного масштаба. Если у Вас есть предубеждение к отрасли — лучше выбрать другую вакансию. Если Вы готовы оценивать по фактам — будет интересно.

Процесс отбора

Мы серьёзно подходим к подбору на эту позицию и потратим Ваше время с уважением:

Первичный отбор по резюме (HR-дирекция)

Тестовые задания: сокращение делового текста и анализ управленческой таблицы (около 30 минут)

Тестирование: IQ-тест, психологическое тестирование, поведенческая модель

Первое собеседование с Президентом

Пробное практическое задание по реальной задаче

Финальное решение

Вся процедура занимает 2–3 недели.

Откликайтесь, если

• Вы — опытный профессионал, который хочет видеть результаты своей работы каждую неделю, а не каждый квартал
• Вы устали от размытой ответственности в большой компании и хотите быть нужным конкретному человеку конкретно
• Вам интересна работа в инновационной компании в нетривиальной отрасли
• Вы готовы вкладываться в работу всерьёз и хотите, чтобы эта инвестиция окупалась — деньгами, опытом, доступом

Ждём Ваш отклик!