Бизнес-ассистент (Помощник руководителя)
По договоренности
- Елизаровская
- Ломоносовская
- Бухарестская
- Управление временем и календарем CEO: планирование и оптимизирование расписания, оперативное информировать ТОП-команды об изменениях;
-
Организация встреч и контроль исполнения: подготовка материалов, техники, участников к совещанию, ведение протоколов и контроль исполнения поручений, напоминание о дедлайнах;
-
Ведение деловой переписки от лица CEO, подготовка и проверка документов, обеспечение конфиденциальности доступов/информации/документов;
-
Подготовка структурированных отчетов, аналитики для принятия решений, создание презентации и материалов для выступлений CEO. Использовать AI-инструментами для ускорения рутины;
-
Организация командировок (в т.ч. для семьи): визы, билеты, отели, трансфер. Координация внутренних процессов.
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной роли (от 1-2 лет);
- Опыт работы и знание Google Workspace/MS Office 365, Bitrix24, AI-инструментов;
- Развитые навыки приоритизации, тайм-менеджмента и предвидения рисков, сильное аналитическое мышление, грамотная письменная коммуникация, проактивность и системное мышление, работа в режиме многозадачности.
-
Официальное трудоустройство в штат компании;
-
Белая заработная плата (оклад + премия);
-
Работа с первым лицом компании, возможность влиять на бизнес-процессы;
-
Обучения, тренинги и возможность развития в компании;
-
Предоставление мобильной связи и корпоративного ноутбука;
-
Работа в современном офисе с командой профессионалов.
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Мовика- Санкт-Петербург
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Рекруто- Санкт-Петербург
- Полный день
- Опыт от 1 года
Император, Группа компаний- Санкт-Петербург
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания Прогресс- Санкт-Петербург
- Полный день
- Опыт от 1 года
Amast Power Lines- Санкт-Петербург
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
МовикаРекрутоИмператор, Группа компанийКомпания Прогресс