Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Мы Компания «Прогресс» — лидер в производстве комплектующих к конвейерному оборудованию.

Более 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.

Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Mars, Nestle, Heineken, Черкизово, Мираторг многие др. и многие др.

Мы открываем конкурс на вакансию БИЗНЕС АССИСТЕНТ (к Учредителю компании), вакансия для тех, кто умеет превращать хаос в систему, а время руководителя — в результат.

Учредитель компании также является генеральным директором, фокусируется на стратегии и развитии бизнеса. Чтобы это было возможно, ему нужен профессиональный «щит» и «мультипликатор» — человек, который возьмет на себя операционный контур и обеспечит бесперебойную поддержку первого лица.⠀

╰┈➤ ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ:

• Управление временем и календарем: планировать и оптимизировать расписание CEO: приоритизация, буферы между встречами, логистика. Оперативно информировать ТОП-команду об изменениях.

• Организация встреч и контроль исполнения: готовить совещания «под ключ»: материалы, техника, участники — всё готово заранее. Вести протоколы и контролировать исполнение поручений. Напоминать о дедлайнах, эскалировать риски — быть «совестью» процессов.

• Коммуникации и документооборот: вести деловую переписку от лица CEO. Готовить и предварительно проверять документы. Обеспечивать конфиденциальность доступов, информации, документов.

• Стратегическая и аналитическая поддержка: готовить структурированные отчеты, аналитику для принятия решений. Создавать презентации и материалы для выступлений CEO. Использовать AI-инструментами для ускорения рутины.

• Логистика и администрирование: организовывать командировки (в т.ч. для семьи): визы, билеты, отели, трансфер. Координировать внутренние процессы, чтобы офис работал без участия CEO.

Блок личных поручений:

• Вопросы, связанные с бытом, здоровьем, досугом и учетом личных финансов;

• Отслеживание важных дат (дни рождения, праздники) сотрудников, партнеров и близких Учредителя; организация поздравлений;

• Взаимодействие с другими собственниками компании по личным и организационным вопросам;

╰┈➤ ВЫ — НАШ КАНДИДАТ, ЕСЛИ ВЫ как профессионал:

1. Умеете приоритизировать, предвидеть конфликты, оптимизировать время;

2. Хорошо строите причинно-следственные связи и оперативно выделяете важное / срочное;

3. Пишете четко, грамотно, в стиле руководителя; умеете выделять суть из потока данных;

4. СВОБОДНО владеете Google Workspace / MS 365, таск-трекеры (Bitrix24), AI-инструменты.

╰┈➤ ВЫ — НАШ КАНДИДАТ, ЕСЛИ ВЫ как человек:

1. Умеете доносить информацию ясно, доброжелательно и точно. Находите подход к разным людям, аргументируете, решаете спорные вопросы конструктивно;

2. Не просто выполняете задачи — вы видите процесс целиком и предлагаете, как его улучшить;

3. Сохраняете качество работы в режиме авралов, многозадачности и сжатых сроков. Быстро перестраиваетесь при изменении условий;

4. Встроенная привычка проверять, перепроверять и думать об исключениях. Для вас «мелочей» не существует.

╰┈➤ ЭТА ВАКАНСИЯ НЕ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ

1. Вы ждете четких инструкций на каждый шаг и не любите принимать решения самостоятельно;
2. Вам сложно работать в режиме многозадачности и быстро меняющихся приоритетов;

3. Вы не готовы к высокому уровню ответственности и конфиденциальности.

╰┈➤ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

✔ Работа с первым лицом компании — уникальный опыт, нетворкинг и ускоренное профессиональное развитие;

✔ Влияние на бизнес-процессы — ваши идеи по оптимизации будут услышаны и внедрены;

✔ Конкурентная компенсация — обсуждается по итогам интервью, зависит от уровня компетенций;⠀

✔ Комфортные условия — современный лофт-офис в 10 минутах от м. Елизаровская. Работа в дружном коллективе целеустремленных профессионалов.

✔ Официальное трудоустройство с белой заработной платой (оклад + премия).

✔ График: 5/2, с 9:00 до 18:00

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В ПРОГРЕСС !