Офис-менеджер

Производственное предприятие.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Отправка оригиналов документов курьером и через электронные платформы;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями;
• Ведение соответствующих реестров;
• Заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, заказ пропусков, полив цветов;
• Контроль бюджета на офисные закупки;
• Встреча гостей (подготовка переговорных, чай/кофе);
• Помощь в оформлении эксплуатационной документации, сертификатов об оказании консультационных услуг;
• Помощь с организацией корпоративных мероприятий;
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее-специальное, высшее;
• Опыт работы на схожих позициях от 2х лет;
• Уверенный пользователь ПК (эл.почта, Word, Excel);
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Активная жизненная позиция, позитивность, ответственность, пунктуальность;
• Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График: 5/2, с 09:00-18:00;
• Заработная плата: 100 000т.р.(на руки);
• Офис: ст. м. Римская (15мин.пешком).