Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• загрузка счетов на оплату в БИТ Финансы и контроль дальнейшей их оплаты.
• загрузка документов в 1С Документооборот и дальнейший контроль их согласования, подписания и т.д.
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование, опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером от 1 года.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; желательно знание 1С, CRM-систем, систем электронного документооборота) и оргтехникой.
• Знание основ документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление первичной документации (счета, договоры), архивное дело.
• Умение работать с большим потоком задач и грамотно расставлять приоритеты.
• Доброжелательность, грамотная речь, умение общаться с клиентами и сотрудниками.
• Способность спокойно решать конфликтные ситуации.

Условия:

• Офис компании: г. Москва, Ленинградский проспект, 31ас1, м. Динамо;
• График pабoты: 5/2, с 9-30 до 18-00;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Заработная плата
• по результатам собеседования;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц (без задержек), понятная система мотивации;
• Отсутствие штрафов;
• Материальная помощь на значимые жизненные события;
• Профессиональное развитие: внутрикорпоративное обучение с опытными наставниками, внешнее обучение;
• Возможность карьерного и личного развития;
• Участие в корпоративной жизни компании (поощрения, подарки сотрудникам и детям сотрудников к значимым праздникам - День фармацевта, 23 февраля, 8 марта, Новый год).