Офис-менеджер

Обязанности

• Организация и закупка расходников для склада и упаковки заказов (пупырка, стрейч пленки разных видов, скотчи и т.д.)
• Заказ товаров для склада и офисов: от воды и канцтоваров и техники до рабочей одежды для работников склада
• Оформление заявок на ремонт принтеров и другой техники в офисе и на складе, контроль выполнения работ
• Ведение графика прихода / ухода сотрудников на складе
• Помощь в составлении различных рабочих документов. Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов. Работа с PDF документами.
• Работа в программе Adobe Photoshop (слои, редатирование фото и PDF файлов)
• Организация встреч с поставщиками и переговоров
• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др)
• Выполнение личных поручений
• Обработка вход./ исход. корреспонденции
• Контроль за исполнением поручений руководства

Требования:

• Уверенный пользователь Photoshop (работа со слоями)
• Уверенные пользовватель Microsoft Office
• Умение быстро усваивать новую информацию и обучаться;
• Внимательность;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Способность работать в команде, усидчивость, внимательность;
• Высокая степень самоорганизованности, пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе с 10:00 до 17:00 часов