Офис-менеджер
от 100 000 ₽
- Новочеркасская
- Ладожская
Обязанности:
- Прием и последующее распределение телефонных звонков;
- Ежедневная регистрация входящей/исходящей документации, сортировка документов, делопроизводство, работа с корпоративной почтой, контроль работы курьера; взаимодействие с курьерскими службами;
- Закупка канцелярских товаров, а также расходных материалов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (вода, канцелярия, хозяйственные расходники);
- Подготовка переговорной для совещаний, встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- Взаимодействие с отделами компании. Помощь коллегам с административными вопросами. Организация рабочих мест новым сотрудникам компании;
- Информирование и напоминание в чатах рабочих групп о важных мероприятиях и датах в компании. Организация корпоративов и поздравлений сотрудников компании, заказ подарков/цветов, оформление поздравлений с профессиональным праздником;
- Заказ визиток, печатей и прочей полиграфии;
- Выставление счетов в оплату, контроль получения закрывающих документов, первичная бухгалтерия;
- Работа с поставщиками (помощь бухгалтеру в сборе и обработке документов);
- Контроль учета оплаты штрафов ГИБДД, ЗСД и т. д.;
- Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (ЗСД)
- Своевременная передача показаний приборов учета в личном кабинете (Водоканал, ПСК, ПетербургГаз)
- Контроль затрат на офисные нужды. Составление авансовых и пр. отчетов. Взаимодействие с контрагентами;
- Контроль поддержание порядка офиса в течение дня. Взаимодействие с персоналом офиса (уборщица, подсобный рабочий, повар, охрана);
- Выполнение текущих поручений.
- Опыт от 3х лет
- Высшее образование
- Умение работать с оргтехникой;
- Опыт работы в программах Word, Excel, CRM Bitrix 24;
- Коммуникабельность;
- Организованность, внимательность к деталям;
- Аккуратность, внимательность, системность (входящий поток бывает разным);
- Готовность к практическим задачам;
- Умение держать порядок и контроль;
- Тактичность и исполнительность;
- Внимательность при работе с документами, пунктуальность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Доброжелательность, умение наладить контакт;
- Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
График работы с 10.00 до 18.00 обед 30 мин.
-
Рабочее место оборудовано всей необходимой техникой и программным обеспечением.
-
Питание.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
58k
125k
4k
87k
254k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Миронова улица
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить карту60 000 - 75 000 ₽
... подготовка аналитической информации, сравнительных данных и др. информации Организация бесперебойной работы офиса ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Избруса- Санкт-Петербург
день назад
60 000 - 85 000 ₽
Обязанности: Прием и обработка клиентских заказов (строительный бизнес) на территории производства и по телефону. Вести отчетные таблицы. Работать с ПК Закрывать сделки и сопровождать клиента. Искать клиентов не нужно, важно грамотно вести работу с т...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Семенова Ирина Александровна- Санкт-Петербург
4 дня назад
до 80 000 ₽
Для нас офис-менеджер — это сердце компании! ... Нужно не только уметь создать комфорт в офисе, но уметь слышать коллег, брать ответственность, предлагать ... Чем будет заниматься офис-менеджер?
- Полный день
- Опыт до 1 года
Группа компаний «ПИА недвижимость»- Санкт-Петербург
2 дня назад
... командную работу, инициативу и создаём условия для роста и обучения :) Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера ... Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, мебели и других необходимых ... с поставщиками и подрядчиками (уборка, курьеры, ремонт и т.д.); контроль порядка, чистоты и уюта в офисе ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Olimob- Санкт-Петербург
6 дней назад
Обязанности: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями ... , необходимыми для работы офиса; регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерскими службами ... Требования: опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель); опыт работы в строительной ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Селена Монтаж- Санкт-Петербург
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 - 75 000 ₽
Избруса60 000 - 85 000 ₽
Семенова Ирина Александровнадо 80 000 ₽
Группа компаний «ПИА недвижимость»Olimob