Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящeй/ иcxoдящeй кoppеспонденции.
• Пpиeм и распрeделениe телефoнных звoнков.
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы.
• Ассистирование сотрудникам: подготовка запросов, писем, документов, подготовка договоров по шаблону.
• Поиск и подготовка аналитической информации, сравнительных данных и др. информации
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта.
• Полная административная поддержка руководителей (планирование рабочего дня, организация бизнес-встреч, совещаний)
• Подача чая/кофе/вода для гостей и руководства

Требования:

Знания:

• основы делопроизводства и документооборота;
• нормы делового общения и корпоративной этики;
• основы планирования и организации рабочего времени.

Умения:

• уверенно пользоваться компьютерными и корпоративными программами (Excel, Word, PowerPoint и т. д.);
• работать с офисной техникой (принтер, сканер и т. д.);
• грамотно говорить и писать на русском языке.

Условия:

• Заработная плата и должность обсуждаются индивидуально, в зависимости от квалификации и опыта.
• Увеличение зарплаты по мере профессионального роста.
• Испытательный срок – 1 месяц