Офис-менеджер/помощник руководителя

ПИА недвижимость - одна из ведущих и самых эффективных компаний на рынке недвижимости в г. Санкт-Петербург.
Мы стремимся работать с нашими клиентами так, как хотели бы, чтобы работали с нами. Поэтому мы относимся к сотрудникам, партнёрам и клиентам, как к самому ценному, что у нас есть. Наши сотрудники постоянно развиваются, растут вместе с компанией и участвуют в принятии решений, что, безусловно, является прекрасным профессиональным и жизненным опытом. У нас высокие требования к кандидатом! Статистика показывает, что в среднем мы смотрим 50 кандидатов на 1 вакансию. Нам важно, чтобы люди разделяли наши ценности и подход к любимому делу и жизни.

Данная вакансия не просто "секретарь"… Данная должность очень интересна и не является типовой. Для нас офис-менеджер — это сердце компании! Нужно не только уметь создать комфорт в офисе, но уметь слышать коллег, брать ответственность, предлагать нестандартные решения, гибко мыслить, быть инициативным и мыслить проактивно.

Чем будет заниматься офис-менеджер?

• Встречать клиентов на рецепции с дальнейшим сопровождением размещением в переговорных;

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: своевременное открытие и закрытие офиса, заказ канцелярии, воды, и пр., заказ визиток и прочей рекламной продукции;

• Отправлять корреспонденцию;

• Организовывать корпоративные мероприятия;

• Подготавливать пространства офиса к совещаниям и встречам, собраниям.

• Съемки контента для социальных сетей компании.

• ⁠Выдача и учет ежедневных расходов компании ответственным лицам и оплата счетов.

• Ежедневная выгрузка информации из cpm системы, заполнение xsl монитора.

• Личные поручения руководителя разного характера (закупка корпоративных подарков, покупка билетов, бронь ресторанов и тд).

Какие качества мы бы хотели видеть?
• Развитые коммуникативные навыки (нужно уметь договариваться с подрядчиками о скидках, индивидуальных условиях, не бояться этого), знание делового этикета, стрессоустойчивость, работоспособность, грамотная речь и письмо, презентабельный внешний вид, не конфликтность.
• Навык признавать ошибки (понимать, что это не катастрофа) и уметь предлагать решения по их исправлению.
• Навык быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности, выстраивать приоритет задач.
• Уметь работать с оргтехникой и ПК (MS Office, интернет, почта).
• Активная жизненная позиция, эта вакансия точно не подходит тому, кто хочет делать минимум задач и не настроен на развитие.
• Ответственность! Ответственность за себя, свое состояние и функционал, который вам поручен (не поощряем уход в детскую позицию "не знаю как, виноват кто -то другой и тд)
• Самостоятельность.

Условия работы:
• Обустроенное рабочее место в большом светлом офисе.
• Оформление по ТК РФ.
• Дружная и молодая команда профессионалов.
• Рабочий день с 10.00 до 19.00.
• Испытательные срок 2 месяца, оплачивается в полном объеме.
• Заработная плата складывается из оклада и премии за выполнение задач.
• Насыщенная корпоративная жизнь, дружный коллектив и демократичное руководство компании;
• Расположение офиса: метро «Чернышевская» ЖК Парадный Квартал.

При наличии знаний и опыта работы с ИИ, возможна передача дополнительных задач с увеличением вознаграждения.

Просим, к отклику на вакансию, приложить ответ на вопрос:
«Почему мы должны выбрать именно Вас и рассмотреть Вашу кандидатуру на вакансию – помощника руководителя?»

Отклики без сопроводительного письма автоматически падают в отказ.
Приоритет кандидатов, которые хотят осознано развиваться в недвижимости. Среди наших топовых сотрудников, большая часть как раз начинала с данной вакансии.