Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

*Грамотное ведение делопроизводства.

*Умение грамотно вести телефонные переговоры по запросу руководителя.

* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

* Запросы счетов у поставщиков, сверка, поиск комплектации по готовой калькуляции.

* Ведение переговоров с организаторами выставок, грамотная комплектация а так же бронирование гостиниц и проезда.

* Хозяйственное обеспечение приемной.

* Прием и обработка входящих звонков. электронной почты‚ факсимильных сообщений.

* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

* Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.).

* Чай, кофе для руководства.

* Отправление корреспонденции

* Создание и ведение внутренних приказов.

* Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.

Требования:

*Знание иностранного языка ( английский) приветствуется.

* Самостоятельность в зоне своей ответственности.

* Стремление работать в команде.

* Ответственность.

* Внимательность.

* Пунктуальность.

* Доброжелательность.

* Исполнительность.

* Аккуратность.

* Внимание к деталям.

Условия:

5/2 рабочий день с 9:00-18:00 перерыв с 12:00-13:00