Секретарь/Ассистент руководителя/помощник руководителя

Прием поступающих документов, сортировка по

структурным подразделениям. Обработка и отправка документов, корреспонденции и грузов.

Административная поддержка руководителей. Координирование работы руководителей, регулирование потока посетителей, ведение фильтрации и распределения телефонных контактов.

Организация обеспечения условий, способствующих эффективной работе руководителей (оснащение рабочих мест средствами связи, IT системами, канцелярскими принадлежностями и т.д.).

Организация и координация проведения мероприятий.

Взаимодействие с Сервисной компанией по заказу авиа, железнодорожных билетов, бронированию гостиниц для командированных работников Предприятия. Помощь в организации паспортно-визовой поддержки руководителей, выезжающих в служебные командировки - сбор пакета документов, необходимых для получения паспортов/визы.

Работа со СКУД.