Ассистент руководителя

Компания "Портал" - это самая крупная сеть РОБОТизированных автомоек в России.

Открыто 57 объектов, ежемесячно моем более 150 000 автомобилей. У нас крутой продукт: 80 000 отзывов на Яндекс Картах с рейтингом 4,9.

Мы строим IT компанию в сфере автомоек. Всё работает без людей: оплата происходит через терминал или мобильное приложение. Перед нами стоит цель открыть 500 робот моек в России за 5 лет. С нашим продуктом 100% интересно работать!

Ассистент требуется в приоритете на личные задачи.
80 личных/ 20 бизнес

Что предстоит делать:

• Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи, следить за режимом руководителя, организация зумов, контроль дедлайнов);
• Планирование путешествий (билеты, отели, трансфер);
• Онлайн сопровождение в путешествиях;
• Задачи личного характера (покупки, заказ продуктов и подарков, запись к специалистам, контроль оплаты счетов и т.д.);
• Закупка различных товаров и организация их доставки;
• Поиск актуальной информации в различных (открытых) источниках по широкому спектру вопросов;
• Поиск подрядчиков, мониторинг их работы и контроль исполнения задач
• Работа с документами и контроль документооборота.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Самоорганизация и ответственный подход к выполнению поставленных задач;
• Вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета, внимательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивный настрой;

Почему будет круто с нами работать?

• Люди: ты будешь работать с командой, которая с таким же "огоньком" и ценностью относятся ко всему, что мы делаем;
• Работа с уникальным продуктом: наш продукт любят клиенты (средний рейтинг 4,9 и 20 000 отзывов на геосервисах) о нем хочется рассказывать друзьям и знакомым;
• Корпоративная культура: мы общаемся на равных, играем в долгую, любим удивлять, ценим обратную связь и результат, а также поддерживаем друг друга. В компании корпоративная культура "Успеха", где мы говорим на «ты», ценим скорость, креативность, цифры, статистику и аргументированные подходы;