Помощник/Ассистент руководителя по закупкам

Мы — команда, развивающая собственные бренды одежды и текстиля на маркетплейсах.
Наши бренды Safon продаются на Wildberries и находятся в стадии активного роста.

Мы строим системный бизнес:
развиваем новые коллекции, работаем с производствами в России и за рубежом, запускаем десятки новых моделей и постоянно улучшаем процессы внутри команды.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя отдела закупок, который поможет навести порядок в задачах, документах и операционных процессах, связанных с производствами и заказами.

Эта роль подойдёт внимательному и системному человеку, который любит работать с информацией, таблицами и процессами.

Основные задачи

• ведение и контроль документооборота по заказам и производствам
• контроль сроков выполнения задач и заказов
• сбор информации по новым моделям и производствам
• составление и оформление спецификаций по заказам
• ведение и актуализация таблиц по заказам, производствам и поставкам
• взаимодействие с производствами по вопросам расчёта себестоимости новых моделей
• проверка документов на отгрузку и оплату
• поддержание порядка в документах, таблицах и файлах
• актуализация задач и информации в YouGile (система управления задачами команды)
• помощь руководителю закупок в операционных задачах

Мы ожидаем от кандидата

• внимательность к деталям
• ответственность в работе с задачами
• самостоятельность и умение доводить задачи до результата
• грамотную письменную коммуникацию
• умение работать с большим объёмом информации
• умение работать в режиме многозадачности
• системность и аккуратность в работе с данными

Навыки

• уверенная работа в Excel / Google Таблицах
• опыт работы с системами управления задачами (YouGile, Trello, Asana и др.) — будет преимуществом
• опыт или интерес к сфере одежды / fashion / производства одежды — будет преимуществом
• базовое понимание процессов производства одежды — плюс

Что мы предлагаем

• удалённую работу
• понятные процессы и обучение внутри компании
• работу в растущем бизнесе с возможностью профессионального роста
• стабильную загрузку и долгосрочное сотрудничество
• команду, которая строит системный и масштабируемый бизнес

Важно

Мы ищем человека, который любит порядок, таблицы и системную работу.
Если вам нравится структурировать информацию, держать под контролем процессы и помогать команде работать быстрее — эта роль может вам подойти.