Личный ассистент руководителя

ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей. Наши мероприятия — это искусство, а команда — главный ресурс, благодаря которому мы добиваемся невероятных результатов.

Сейчас мы в поисках личного ассистента для руководителя — человека, который станет правой рукой и надежным тылом для собственника ивент-агентства, возьмет на себя всю рутину и организационные вопросы, чтобы руководитель мог сосредоточиться на развитии бизнеса, чувствуя при этом максимальную заботу и комфорт.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять графиком руководителя: планировать встречи и распределять время.

• Решать бытовые вопросы: организовывать химчистку, покупать и возвращать вещи, записывать к врачам.

• Заниматься travel-сопровождением: покупать билеты, бронировать отели, оформлять визы, искать квартиры, арендовать авто.

• Обслуживать квартиры и автомобили: контролировать уборку и охрану, подавать показания счетчиков, организовывать мелкий ремонт, делать покупки для дома, оформлять страховки, заниматься сезонным шиномонтажом, мойкой и подготовкой авто к приезду.

• Сопровождать обучения: покупать курсы, регистрировать на обучение, фиксировать лекции, записывать уроки.

• Монтировать контент по мере необходимости (обработка видео / рилс для соцсетей руководителя).

• Взаимодействовать с консульствами, госорганами и банками.

• Решать ситуативные ЛЮБЫЕ личные и возможно рабочие задачи.

• Со временем к личным задачам могут добавляться бизнес-задачи.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

• Внимательность, ответственность и системность в работе.

• Соответствие принципу: “САМА беру и делаю”, без долгих пауз и разгона.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение анализировать большой объем информации, думать и самостоятельно находить наилучшие решения.

• Быть во взрослой позиции, брать ответственность за свою работу.

• Владение таск-менеджерами и офисными программами: Word, Excel, PowerPoint и Google Workspace.

Что мы предлагаем:

• Удаленный график работы.

• Бонусы и приятные плюшки: подарки на ДР, корпоративы, обучения.

• Уровень дохода обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций.

Если вы чувствуете, что эта вакансия — для вас, откликнитесь с сопроводительным письмом, напишите почему вы выбрали именно нашу вакансию, расскажите о своем опыте в целом и о карьерных планах на будущее.

Начните его со слова «ИВЕНТ», чтобы мы знали, что вы внимательно прочитали вакансию.