Административный менеджер

В крупную компанию требуется Административный менеджер для работы на VIP-этаже

Офис расположен в деловом районе Москва-Сити

Обязанности:

• Организация встречи и сопровождение VIP-гостей, создание гостеприимной атмосферы и поддержание высокого уровня сервиса
• Приём, распределение и маршрутизация входящих звонков, обеспечение оперативной связи с сотрудниками
• Координация административных процессов: оформление пропусков, контроль доступа, поддержание порядка и безопасности на VIP-этаже
• Обеспечение комфорта и уюта в приёмной и рабочих зонах: контроль наличия канцелярских принадлежностей, организация чистоты и порядка
• Ведение документооборота: регистрация, обработка и учёт входящей и исходящей корреспонденции
• Административная поддержка сотрудников VIP-этажа, оперативное решение организационных вопросов
• Выполнение индивидуальных поручений руководства, требующих внимательности и конфиденциальности.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне А2
• Готовность соблюдать дресс-код
• Презентабельный внешний вид и грамотная речь
• Вежливость, тактичность и доброжелательность в общении
• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в любых ситуациях.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Социальный пакет (ДМС, оплата мобильной связи)
• График работы 5/2, суббота и воскресенье выходные дни