Специалист по документообороту

Опыт работы в сфере образования (в приемной комиссии или учебном отделе) обязателен!

Обязанности:

• Консультирование абитуриентов по вопросам поступления и обучения (телефон, чаты, почта, личный прием).
• Прием и обработка документов от абитуриентов, в том числе через систему «Поступай в вуз онлайн».
• Оформление договоров об оказании образовательных услуг и дополнительных соглашений (маткапитал, индексация).
• Формирование, ведение и своевременная передача в архив личных дел абитуриентов и студентов.
• Ввод, актуализация и сверка данных в CRM-системе и внутренних информационных базах.
• Составление расписаний вступительных испытаний, консультаций и апелляций.
• Подготовка проектов нормативных документов, отчетов и материалов для заседаний Приемной комиссии.
• Выписка справок, копий приказов и выдача архивных документов по запросам.
• Ведение регистрационных журналов и контроль правильности оформления всей документации.
• Участие в организации и проведении Дней открытых дверей и профориентационных мероприятий.
• Систематизация архива Института, ведение учета и составление актов на списание материалов.
• Выполнение поручений руководителя по техническому сопровождению приемной кампании.

• образование высшее;
• опыт работы в сфере образования (в приемной комиссии или учебном отделе) обязателен.
• уверенный пользователь ПК, опыт работы с офисными программами и офисной техникой;
• опыт работы с CRM системами (опыт с Bitrix будет преимуществом);
• коммуникабельность, грамотность, умение работать в команде;
• внимательность к деталям при работе с документами и большими объемами данных.
• готовность к интенсивной работе в период приемной кампании.

• оформление по ТК РФ;
• график: 5/2 с 10:00 до 18:00 в офисе, в отдельном кабинете;
• интеллигентный и дружный коллектив;
• работа рядом с метро в центре города;
• работа с горячей и теплой базой;