Старший специалист по документообороту

«Газпром-Медиа Холдинг» — крупнейший медиахолдинг России.

«Газпром-Медиа Холдинг» управляет 9 эфирными телеканалами, производством и дистрибуцией 35 тематических телеканалов НТВ, «Ред Медиа» и спортивных каналов «Матч!», а также оператором спутникового и цифрового ТВ НТВ-ПЛЮС.

В сфере кинодистрибуции «Газпром-Медиа Холдинг» представлен компанией «Централ Партнершип», которая является абсолютным лидером российского кинопроката.

Фабрика контента «Газпром-Медиа» включает студии Comedy Club Production, Good Story Media, 1-2-3 Production, «Киностудия КИТ» и анимационную компанию «ЯРКО».

«Газпром-Медиа Холдинг» активно развивает цифровые платформы: онлайн-кинотеатр PREMIER, национальный видеохостинг RUTUBE, приложение вертикальных видео Yappy.

У холдинга есть своя цифровая лаборатория D.lab, которая занимается разработками на основе искусственного интеллекта для создания контента.

В портфель «Газпром-Медиа Холдинг» входят 9 радиостанций, издательства «Семь Дней» и «Медиа Пресс», а также крупнейшее в России блогерское агентство и продюсерский центр «Инсайт Люди».

На рекламном рынке холдинг представлен сейлз-хаусом «ГПМ Реклама».

Наши задачи:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, рассмотрение и подготовка резолюций, внесение информации в учётные базы, корректное ведение базы документов в СЭД;
• Организация движения документов: доведение документов и резолюций до ответственных исполнителей, контроль сроков поручений;
• Организация документооборота между офисами в Москве и Санкт-Петербургом (коммуникация с курьерскими службами);
• Ведение учёта расходов структурного подразделения по направлению деятельности отдела (взаимодействие с подрядчиками (курьерская служба, архив) и курьером компании).

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

• Высшее образование;

• Умение работать с программами Outlook, Word, Excel, Power Point, 1С УХ, LanDocs;

• Стрессоустойчивость, методичность, внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость;

• Организованность и коммуникабельность, умение расставлять приоритеты, исполнительность.

• Работа в лучшем медиа-холдинге страны;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет с ДМС со стоматологией;
• График работы 5/2: 09.00 - 18.00 (офисный формат работы);
• Адрес офиса: м. Гостиный двор, Площадь Островского, 2А;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

Уважаемые кандидаты!

В сопроводительном письме просим вас указывать желаемый уровень заработной платы (если не указано в резюме).