Офис-менеджер (системный административный помощник) в сфере недвижимости

О компании:

Мы — современная и динамичная команда в сфере недвижимости. Ценим порядок, прозрачность и точность. Сейчас ищем человека-систему: внимательного, дисциплинированного и методичного ассистента, который станет правой рукой в вопросах документооборота, учета и контроля задач. Нам важна не столько экспертиза в конкретных программах, сколько ваша педантичность, любовь к Excel и умение доводить дела до конца. Всему техническому научим, главное — желание работать и развиваться.

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с данными и отчетностью

· Ведение и актуализация таблиц в Excel (сводные таблицы, формулы, анализ данных).

· Актуализация таблиц при появлении новых вводных — своевременно вносить изменения, следить за целостностью данных.

· Точность цифр — приоритет №1.

2. Документооборот и офисные задачи

· Организация хранения документов, сканирование, прошивка.

· Печать и сканирование документации (договоры, счета, акты).

· Проверка почт, загрузка счетов в Битрикс24, разнесение по тематическим чатам.

· Работа в Битрикс: внесение данных, первичная документация, заполнение карточек объектов.

3. Администрирование проектов и CRM

· Контроль исполнения задач в Битрикс24 / Jeffit. Вы не просто ставите задачи, а следите, чтобы они были закрыты в срок.

· Аккуратное ведение карточек клиентов в Saby, контроль этапов сделки.

4. Организация порядка и хранения

· Структурирование файлов на Битрикс24.

5. Коммуникация и хозобеспечение

· Оперативная связь с командой и контрагентами (почта, мессенджеры, звонки).

· Решение нужд по офису (заказ воды, хозчасть, контроль расходников).

Наши ожидания от кандидата:

· Уверенный пользователь Excel: не боитесь больших таблиц, понимаете логику формул и умеете находить ошибки в цифрах.

· Внимательность к деталям: важно, чтобы в документе не было опечаток, а в отчете — расхождений.

· Исполнительность и дисциплина: сказали — сделали. Если проблема — предупредили заранее.

· Системное мышление: умение раскладывать хаос по полочкам, логично хранить файлы и структурировать задачи.

· Готовность обучаться: работать предстоит в связке Битрикс, Jeffit, Saby. Обучим, нужна усидчивость и желание освоить новый функционал.

· Ответственность: понимание, что от вашей работы зависит общий результат команды.

Будет преимуществом:

· Опыт с документами в недвижимости (договоры, правоустанавливающие документы).

· Базовое понимание CRM и бухгалтерского учета.

· Английский язык (чтение инструкций и интерфейсов).

Мы предлагаем:

· Стабильность и порядок: график 5/2 с 10:00 до 19:00. Офис на ул. Петровка.

· Обучение и рост: наставничество, доступ к базе знаний, возможность профессионального роста.

· Комфорт: оформление по договору (СЗ, ИП или ТК), оплата транспортных расходов, корпоративные бонусы.

· Атмосфера: молодая команда, где ценят труд и инициативу.