Офис-менеджер

PANORAMA GROUP — инжиниринговая компания полного цикла в области фасадных решений. Мы реализуем проекты любой сложности: от светопрозрачных конструкций до навесных фасадов для крупнейших объектов страны — МГУ, Москва-Сити, ВТБ Арена, ТПУ «Ходынское поле» и «Рязанская». Мы используем современные технологии и располагаем собственной производственной базой и высокоточным оборудованием SCHÜCO, ELUMATEC, EMMEGI.

В связи с развитием компании мы ищем офис-менеджера, который обеспечит слаженную работу офиса и будет важной частью команды.

Условия

• Оформление по ТК РФ

• График пн–пт, 09:00–18:00

• Комфортабельный офис с оборудованным рабочим местом

• Своевременная и стабильная заработная плата

• Работа в сильной компании с крупными проектами и дружной командой

• Лояльное руководство.

Обязанности

• Организация и ведение документооборота: первичная бухгалтерия, входящая/исходящая корреспонденция, приказы, архив.

• Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема (контроль чистоты переговорной, подача чая/кофе).

• Подготовка и ведение протоколов совещаний.

• Выполнение поручений руководства.

• Закупка канцелярских, хозяйственных товаров, воды, контроль наличия запасов.

• Взаимодействие с бизнес-центром, курьерскими службами, клинингом.

• Работа с договорами аренды, интернет-провайдера, обслуживающих компаний.

• Организация внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративные подарки, небольшие события.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / секретарём / делопроизводителем от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Bitrix24 (не обязательно).

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность к деталям, ответственность.

• Умение работать с большим объемом документации и в условиях многозадачности.

• Опыт в строительной сфере приветствуется.