Офис-менеджер

Мы Tangl — российская IT-компания, основанная в 2020 году и разрабатывающая IT-решение для строительной отрасли

Мы создаем экосистему сервисов аналитики цифровых данных в строительстве, которая помогает девелоперам и проектным компаниям управлять сроками, стоимостью и качеством объектов

С нами работают Сбер Девелопмент, Самолет, Группа Эталон, Брусника и другие лидеры рынка

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который сможет качественно управлять офлайн и онлайн пространством бизнеса для комфортной работы сотрудников.

Что нужно будет делать?

• Обеспечивать бесперебойную работу офлайн и онлайн офиса (поддержание чистоты, контроль оплат, организация встреч)

• Создавать, сохранять и организовывать подписание документации (приказы, счета, УПД, письма, договоры)

• Работать с корреспонденцией (мониторинг почты, дача ответов и контроль входящих и исходящих запросов)

• Оказывать административную поддержку команде (командировки, доставки подарков/документов и иное)

• Активировать лицензии для новых пользователей нашей платформы

Что мы ожидаем от тебя?

• Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1–2 лет

• Ты — человек, на которого можно опереться: умеешь работать самостоятельно, брать ответственность за результат и доводить задачи до конца без просрочек

• Твоя сильная сторона — системность и внимание к деталям: ты аккуратен в документах, цифрах и сроках, замечаешь несостыковки и предотвращаешь ошибки

• Ты умеешь планировать и держать под контролем несколько задач одновременно, расставляя приоритеты и не теряя фокус на важном

• Ты уверенно работаешь с Google Sheets (excel) и word, а также понимаешь как организована работа с платформами ЭДО, 1С и crm

Что мы предлагаем?

• Учись у лучших — ты будешь работать плечом к плечу с руководящим составом, видеть, как принимаются управленческие решения, и перенимать практический опыт изнутри бизнеса

• Комфортную рабочую среду — уютный офис в центре Екатеринбурга с недавно сделанным ремонтом, полностью оборудованное рабочее место, чай и кофе для комфортного рабочего дня

• Стабильность и прозрачность — официальное оформление с первого дня, полностью белая заработная плата

• Оклад 60 000–70 000 ₽ на руки, финальную сумму фиксируем в оффере с учетом опыта и компетенций