Делопроизводитель / офис-менеджер

Вакансия компании Макетная мастерская «Локомакет»

Макетная мастерская «Локомакет» – это творческая группа людей, объединённых страстным желанием заниматься любимым делом – изготовлением макетов. Работаем на рынке макетного искусства более 15 лет. Приглашаем присоединиться к нашему дружному коллективу, применить свои таланты в деле.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме;
• Ведение баз в 1С, crm, excel;
• Электронная почта: отвечать на письма;
• Закупка товаров и услуг (работа с поставщиками);
• Организация и приём доставок;
• Информирование сотрудников;
• Встреча посетителей в офисе (если кто-то пришёл);
• Заполнение таблицы расходов;
• Контроль работоспособности офисной техники;
• Организация хозяйственного часа;
• Контроль и поддержание чистоты и порядка в помещениях;
• Заполнение, учет, хранение трудовых книжек, ведение личных дел;
• Составление графика отпусков.

Требования:

• Умение работать с документами и организовывать документооборот;
• Способность обучаться и создавать новые, не знакомые ранее документы;
• Грамотность письменной и устной речи;
• Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя и эксперта;
• Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до подразделений;
• Внимательность, способность замечать детали;
• Сообразительность, умение изыскивать информацию;
• Доброжелательность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций;
• Вежливость, позитивный настрой;
• Ответственное выполнение функционала;
• Присутствие в помещении в рабочие часы (кроме обеда или особенных случаев).

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• Рабочее место в тёплом помещении работодателя, с окнами;
• Выплаты дважды в месяц;
• В окрестностях несколько столовых, есть своя мини-кухня;
• Остановка трамвая, троллейбуса, автобуса - "Педагогическая", "Профессорская";
• Парковка автомобилей вокруг здания стихийная, свободная;
• Для велосипеда или самоката имеется пространство внутри помещения.

Ознакомьтесь с нашим сайтом, чтобы понимать, чем занимается компания, и во что вам нужно будет вникать.

Ищем сотрудника с полным набором навыков в дружный творческий коллектив. Условия обсуждаемы, поэтому смело прикрепляйте Ваше резюме и предлагайте!