Офис-менеджер

Приглашаем к сотрудничеству на должность офис-менеджера

Обязанности:

1. Административное управление

• организация документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов;
• подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов);
• контроль исполнения поручений руководства и напоминание ответственным лицам о сроках;
• деловая переписка и информационное обеспечение сотрудников (оповещение о событиях, изменениях в регламентах, мероприятиях);
• приём звонков, учёт обращений, маршрутизация запросов;
• организация деловых встреч, переговоров, корпоративных мероприятий;

2. Хозяйственное обеспечение

• закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов и напитков для офиса;
• обеспечение офиса расходными материалами и инвентарём, отслеживание их наличия и своевременная замена.

3. Координация и коммуникация

• координация взаимодействия между отделами, устранение коммуникационных барьеров;
• встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков;
• поддержание корпоративной культуры и комфортной рабочей атмосферы;

4. Поддержка руководства

• выполнение мелких поручений (например, заказ такси, организация питания для совещаний);

5. Контроль и отчётность

• проведение инвентаризаций и ревизий офисного имущества при необходимости;
• контроль бюджета на офисные нужды, оптимизация расходов;

6. Работа с ИТ‑инструментами и системами

• владение офисными программами (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• работа с системами электронного документооборота (СЭД);
• использование CRM‑систем и корпоративных мессенджеров;
• навыки работы с календарями, планировщиками задач и инструментами видеосвязи.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (отпуска, больничные);
• График работы с 9:30 до 18:30;
• Стабильная оплата труда;
• Современный офис в центре города;
• Уровень дохода обсуждаем на собеседовании с успешным кандидатом.