Делопроизводитель

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет реестр и взаимодействует с курьерской службой по отправке и приемке документов.

6. Производит отправку и прием почтовой корреспонденции в отделениях Почты России.

Требования:

1. Знание основ делопроизводства.

2. Умение работать с большим объемом информации и документацией.

3. Ведение номенклатуры дел и порядка хранения документов.

4. Правила установления деловых контактов.

5. Знание внутренних и внешних нормативных документов, регулирующие деятельность Общества.

Условия:

• Работа в молодой IT-компании с численностью более 2000 человек;
• Работа в дружном коллективе;
• Полный социальный пакет.