Делопроизводитель-архивариус

В Управляющую Организацию требуется делопроизводитель-архивариус

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за правильностью оформления документов;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Контроль за исполнением документов;
• Информирование руководителя о состоянии исполнения документов;
• Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок;
• Отправка корреспонденции посредством СДЭК и Почты России;
• Подготовка документов для архивного хранения;

• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;

• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• Отслеживание состояния документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

• Обеспечение сохранности документов;
• Организация рабочего графика руководителя;
• Прием посетителей.

Требования:

- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации.

- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

- Порядок ведения учета и составления отчетности.

- Знание систем электронного документооборота.

- Уверенные навыки ведения деловой переписки.

- Стрессоустойчивость.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- Пятидневная рабочая неделя с 2-умя выходными днями (суббота и воскресенье).

- Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 36 календарных дней.