Делопроизводитель

Ваши задачи будут включать:

- Осуществлять сбор первичных документов, подписание у руководителя, сканирование, ежедневная отправка в адрес бухгалтерии по перечню документов, согласно приложения №1;

- Получение и обработка бумажной корреспонденции из почтового ящика Почта России и ведение учета движения такой корреспонденции;

- Формирование в программе 1с ЕRP АПК документы по реализации готовой продукции согласно предоставленной доверенности от покупателя и данных заказов на отгрузку от коммерческого отдела;

- Подшивка отработанных оригиналов документов за отчетный период (ежемесячно) с оформлением реестра таких документов для передачи в архив предприятия на хранение. Предоставление данного реестра в бухгалтерию предприятия.

- Административная поддержка офиса: приём и распределение звонков, ведение документооборота.

- Управление корреспонденцией: от сканирования до отправки документов через службу курьеров и внешние контрагенты. Ведение реестров и контроль сроков.

- Ведение отчетности: Подготовка и оформление внутренних отчетов, контроль сроков сдачи.

- Выполнение поручений непосредственного руководителя: быстрая реакция на задачи, гибкость в подходе и умение работать в режиме многозадачности;

- Закупка товаров для офиса: Канцелярские, хозяйственные товары.

Требования :
- Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
- Самостоятельность, ответственность, пунктуальность, оперативность.
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
- Знание ПК: Word, Excel (работа с таблицами), Outlook.
- Опыт работы в системах электронного документооборота: 1С, Bitrix24.
- Знание оргтехники: ксерокс, сканер, принтер, мини АТС.
- Организованность и стремление к результату.
- Командный подход и умение быстро справляться с поставленными задачами.

Что мы предлагаем:

- Адрес работы: г. Хабаровск, Комсомольская д. 79;

- Стабильный доход — зарплата выплачивается вовремя и без задержек;

- Оформление по ТК РФ с первого дня (оплачиваемый отпуск, больничный);

- График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.