Менеджер деловой программы/event-менеджер (формирование контента, по работе со спикерами)

Выставочная компания MVK приглашает кандидатов на вакансию Менеджер деловой программы (b2b).Международная Выставочная Компания (MVK) - один из крупнейших организаторов промышленных выставок в России. Наш выставочный портфель включает более 50 выставок и конференций, ежегодно организуемых в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Екатеринбурге и других городах России. Мы более 25 лет создаем эффективные деловые мероприятия и ждем в нашу команду новых профессионалов.

Обязанности:

• Формирование контента деловых мероприятий: поиск актуальных тем, формирование программы мероприятия;
• Поиск и подбор спикеров и спонсоров деловых мероприятий, работа со спикерами, экспертами и консультантами: направление писем-приглашений, согласование тем выступлений, сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий, работа со спикерами на площадке мероприятия;
• Формирование ТЗ внутренним подрядчикам на застройку зон проведения деловых мероприятий;
• Подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, пресс-релизов, анонсов для сайта, участие в подготовке спонсорских пакетов;
• Администрирование раздела Деловая программа на сайтах выставок: размещение актуальных программ, спикеров, анонсов и пр.;
• Контроль оргвопросов при проведении делового мероприятия на площадке (контроль работы аудио- / видеооборудования в конференц-залах, бронирование залов, кейтеринг и пр.);
• Заключение договоров, контроль наличия финансовых документов и поступления денежных средств;
• Итоговая аналитика по проведенным мероприятиям.

Требования:

• Желателен опыт организации конференций и деловых мероприятий в сегменте b2b;
• Высшее образование;
• Организаторские способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения переговоров;
• Способность работать с большими объёмами информации;
• Умение систематизировать и анализировать информацию;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, умение работать самостоятельно и в команде.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;
• Опытный наставник на период испытательного срока;
• Предоставляется полис ДМС (вкл. стоматологию), страхование выездов за рубеж, дополнительные компенсации и лояльности от компании;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Чкаловкая;
• График работы: 5/2, с 9.30 до 18.15;
• Испытательный срок 3 месяца.