Административный помощник

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной федеральной российской компании-производителе
• Официальное оформление, прозрачные условия, белую з/п
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 (офис)
• Оплачиваемую корпоративную мобильная связь
• Выгодные перспективы - возможность построить карьеру в команде профессионалов
• Профессиональное введение в должность, обучение до начала работы и в период адаптации
• Скидки от компаний-партнеров
• Скидки на продукцию компании
• Отношение на равных - конструктивный стиль управления; уважение ко всем сотрудникам
• Подарки вашим детям на Новый Год и День знаний

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

• Взаимодействовать с руководителем: прием и первичная обработка поручений, постановка задач сотрудникам (согласование дедлайнов, приоритетов).
• Контролировать выполнение задач: мониторинг статусов, напоминания, сбор отчетности, фиксация результатов.
• Вести внутренний документооборот: подготовка, систематизация и хранение служебных записок, приказов, договоров (по шаблонам).
• Участвовать в подготовке аналитических справок, сводок, отчетов по запросу руководителя.
• Обеспечивать коммуникацию между подразделениями / сотрудниками (сбор данных, согласование позиций).

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ:

• Аналитическое мышление: умение структурировать информацию, выделять главное, работать с таблицами и текстами.
• Развитые коммуникативные навыки: четкая устная и письменная речь, способность аргументировать, дипломатичность.
• Опыт работы с документооборотом.
• Хорошее владение ПК: MS Office (Word, Excel — сводные, формулы; PowerPoint), мессенджеры, корпоративная почта.
• Организованность, системность, умение соблюдать дедлайны.