Помощник/ассистент руководителя

Ассистент / Помощник Президента организации (удалённо)

РОО «Женщина — достояние нации» приглашает в команду надёжного, организованного и вовлечённого помощника, который любит порядок, умеет держать много задач в голове и хочет работать в проекте с глубокими смыслами.

✨ О нас

Мы создаём проект по формированию имиджа России через достойный женский образ.

Помогаем женщинам направлять свою силу, мудрость и любовь на благие дела, становиться зрелыми, целостными и счастливыми.

И сейчас мы ищем своего человека, кому близки наши идеи и ценности. Нам важен не просто исполнитель, а человек, который работает с вовлечением, вкусом и ответственностью.

Наши направления:

🔹 Школа достойных леди — 10+ лет практики

🔹 Международный театрализованный конкурс «Женщина — достояние нации»

🔹 Современный Институт Благородных Девиц — доп. образование для девочек (2 года обучения)

🔹 Общественная деятельность — партнёрские проекты, волонтёрство, инициативы по повышению духовно-нравственного и культурного уровня женщин России.

⸻

💻 Формат работы

✅ Удалённо

⏰ Важно быть на связи в течение дня

📌 Совещания по понедельникам — обязательно

⸻

🎯 Основные задачи

Это позиция, где вы будете помогать руководителю и проектам работать эффективно.

В задачи входит:

•именные рассылки в мессенджерах (анонсы, новости, приглашения);

•напоминания участницам курсов, сбор обратной связи;

•ведение и актуализация базы (Excel);

•организация мероприятий (помещения, списки, чаты, рассылки);

•подбор помещений под мастер-классы / встречи / курсы;

•работа с подрядчиками (дизайнеры, IT, др.);

•поддержание сайтов организации: создание мероприятий, обновления, взаимодействие с тех. специалистами, составление и передача специалистам ТЗ, контроль выполнения;

•взаимодействие с кураторами и преподавателями школы для девочек;

•оформление членства и ведение реестра, напоминание об оплатах;

•отчётность по расходам;

•платежи через онлайн-банк (подрядчики, сервисы);

•контроль продления патента и налогов через бухгалтера;

•работа с курьерскими службами и отправлениями;

•поиск интересных мероприятий и регистрация участия;

•создание презентаций (обычно на базе шаблонов);

•создание баннеров для анонсов курсов, мероприятий, открыток и т.д.;

•поддержка в подборе персонала: поиск кандидатов, сбор откликов и передача релевантных резюме руководителю;

•иногда — личные поручения (бронь, гостиница и т.д.);

•и другое - с новыми задачами всегда помогут разобраться.

📌 Важно: не все задачи будут ежедневно, работа распределяется по необходимости.

⸻

🧠 Кого мы ищем

Вы нам подойдёте, если вы:

•внимательны к деталям и любите порядок;

•умеете доводить задачи до результата;

•грамотно пишете и уверенно общаетесь;

•соблюдаете деловой этикет, такт и субординацию;

•вы уже умеете работать самостоятельно, быстро ориентируетесь в задачах и доводите до результата;

•умеете работать самостоятельно и не теряетесь при новых задачах.

➕ Английский язык — желателен и будет преимуществом.

⸻

🎁 Бонусы

После успешной работы в течение двух месяцев открывается расширенный доступ к внутренним программам и дополнительным возможностям. В качестве бонуса предусмотрена возможность бесплатного посещения офлайн-мероприятий и обучающих программ, проводимых нашей организацией. При удалённом формате работы предоставляется бесплатный доступ к онлайн-обучению.

⸻

🚀 Перспективы

При проживании в Москве или МО, есть перспектива роста до управляющего проектом / бизнесом, если вы проявите себя

⸻

💰 Условия

📍 График: свободный в течение дня

💻 Формат: удалённый

💳 Оплата: 15 000 рублей

⸻

📩 Как откликнуться

В сопроводительном письме обязательно укажите:

1.ваши сильные стороны

2.ваши слабые стороны

3.почему мы должны выбрать именно вас