Личный-ассистент руководителя

Кого мы ищем

Мы в поиске надежного и проактивного личного-ассистента, он станет правой рукой руководителя, будет не просто выполнять поручения, но и освобождать время и поддерживать ресурсное состояние руководителя.

Это для вас, если вы

• Многозадачны и умеете держать в голове множество процессов одновременно

• Стрессоустойчивы и сохраняете эффективность в любых ситуациях

• Идете до конца в решении даже самых запутанных задач

• Активны и быстро схватываете суть, ищете оптимальные решения самостоятельно.

• Результативны и надежны.

• Внимательны к деталям — особенно важно при работе с документами

Ключевая цель позиции

Обеспечить гладкое и бесстрессовое функционирование рабочего и личного графика руководителя, взяв на себя все операционные задачи, чтобы он мог сфокусироваться на стратегических решениях, оставаясь в ресурсном состоянии.

Чем предстоит заниматься

• Полный контроль и управление календарем: планирование встреч, напоминания, буферизация времени между событиями, защита временных "окон" для концентрации и отдыха руководителя.

• Расстановка приоритетов и фильтрация: Обработка входящей информации (письма, сообщения, звонки), выделение срочного и важного, устранение "информационного шума".

• Организационная поддержка семьи: подготовка документов, организация поездок (билеты, визы, отели, трансфер), решение бытовых вопросов семьи (взаимодействие с персоналом( повар, водитель, сервисами ). Покупка товаров через маркетплейсы с использованием различных платежных систем. Решение вопросов логистики. Медицинские вопросы: запись к врачам

• Коммуникация: организация встреч, переговоров и мероприятий. Бронирование ресторанов и переговорных. Корректное представительство от имени руководителя во взаимодействии с командой, клиентами и партнерами.

• Предотвращение проблем: Умение предвидеть потенциальные сложности (конфликты в расписании, логистические риски) и предлагать решения заранее.

Требования

• Опыт работы личным-ассистентом от 3 лет ( +рекомендации с прежних мест работы)

• Отличные навыки планирования и тайм-менеджмента

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание английского языка (не ниже В2- С)

• Хорошие навыки работы с различными платежными системами, криптой и маркетплейсами

• Навык работы с ИИ , постановщиками задач

• Системное мышление и внимание к деталям

• Личностные качества: наблюдательность, расторопность, обязательность, этичность, честность, порядочность, гибкий ум, устойчивость и уверенность

• Навык наводить и поддерживать порядок

💰 Условия работы

• Полный рабочий день: 6/1,с гибким началом дня, на связи 24/7

• 100% удаленная работа — работайте из любой точки. Официальное оформление.

• Уровень дохода на испытательном сроке: 100 000 руб.

• Уровень дохода после испытательного срока: до 150 000, премирование. (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и компетенций).

• Испытательный срок 2 месяца

• Работа в поддерживающей атмосфере, где Ваша роль по созданию порядка ценится по достоинству.

• Динамичная среда с разнообразными задачами — скучно не будет!

Этапы отбора

Шаг 1: Отклик на вакансию. Краткое эссе от вас:почему вам интересна эта позиция. Какие самые сложные задачи вы решали

Шаг 2: Прохождение теста на оценку личностных характеристик и совместимости с руководителем Онлайн-тест (около 40 минут)

Шаг 3: Телефонное интервью /первичное собеседование (до 30 минут)

Шаг 4: Итоговое собеседование с руководителем (до 45 мин)

Шаг 5:Согласование оффера и трудоустройство

❗ Важно знать

Эта позиция требует:

• Высокой концентрации при работе

• Соблюдения строгих дедлайнов

• Готовности к разноплановым задачам

Готовы стать частью команды?

Откликайтесь на вакансию прямо сейчас!

Мы рассмотрим ваш отклик в течение 2 рабочих дней!