Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя /персональный ассистент (с английским)

Symmetria — ведущая сеть медицинских центров, специализирующихся на лечении заболеваний позвоночника и суставов. Мы оказываем помощь пациентам с болями в спине, используя инновационные методы диагностики, лечения и реабилитации. Наши клиники успешно работают в Дубае, РФ, Грузии и , а команда профессионалов ежедневно помогает пациентам вернуть здоровье и полноценную жизнь.

Мы ищем бизнес-личного ассистента, который поддержит руководство клиники в решении организационных и административных вопросов, а также будет участвовать в координации бизнес-процессов международного уровня.

Обязанности:

• Оформление и ведение таблиц: Помощь в создании и обновлении рабочих документов. Контроль выполнения и постановка задач.

• Информационный поиск: Поиск и сбор нужной информации в интернете, включая анализ данных с использованием чата GPT ,AI

• Решение задач любой сложности

• Ведение переговоров

• Организация личного и рабочего расписания собственника клиники: составление ежедневного графика встреч, мероприятий и поездок.

• Управление календарём делового общения, своевременная подготовка документов и материалов перед важными мероприятиями.

• Решение организационных вопросов, связанных с деловой активностью: бронирование номеров в гостиницах, аренда транспорта, оформление визовых формальностей.Закупка авиа-, железнодорожных билетов, контроль стоимости и сроков оформления проездных документов.

• Выполнение личных поручений

Требования:

• Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate) для общения с международными партнерами и ведения переписки.
• Опыт работы в качестве личного ассистента или бизнес-ассистента от 1 года.
• Отличные организационные способности, умение управлять несколькими задачами одновременно.
• Навыки ведения деловой переписки и оформления документов.
• Продвинутый пользователь Microsoft Office, Google Docs и других офисных инструментов.
• Умение работать с конфиденциальной информацией и высокий уровень ответственности.
• Готовность быть на связи и быстро реагировать на возникающие задачи.
• Проактивность, инициативность и умение принимать решения в условиях неопределенности.

Преимущества:

• Работа в ведущей медицинской компании с возможностью участия в международных проектах.
• Удаленная работа с гибким графиком, возможность работать из любой точки мира.
• Конкурентоспособная заработная плата и возможности для профессионального роста.
• Участие в динамичном развитии компании и доступ к новым возможностям.
• Разнообразные задачи и профессиональные вызовы, которые способствуют развитию.

Если вы хотите присоединиться к команде профессионалов в Symmetria, участвовать в развитии международных проектов и поддерживать руководство на всех уровнях, присылайте свое резюме и становитесь частью нашей команды!