Специалист электронного документооборота

Обязанности:

• Поддержание процессов проверки, согласования, оформления, подписания и хранения контрактов (электронного и бумажного) в электронных системах Jira, 1С, Диадок;
• Проверка соответствия полученного оригинала документа с его согласованной версией и передача на подписание руководителям (в т.ч. через ЭДО);
• Отслеживание возврата подписанных документов по своей зоне ответственности;
• Заведение и актуализация информации о контрагентах в системе 1С;
• Сканирование подписанных документов и загрузка в систему 1С, Jira;
• Организация и ведение архива документов (в т.ч. в электронном виде);
• Отправка контрагентам их экземпляров документов;
• Предоставление копий документов по требованию подразделений компании и проверяющих органов - ИФНС, аудита;
• Поддержка сотрудников, в своей зоне ответственности, по всем вопросам связанным с документооборотом.

Требования:

• Обязательный опыт работы с документооборотом от 3 лет;
• Понимание процесса ДО (этапность прохождения документа от инициирования до архивирования);
• Опыт работы в ELMA365 будет являться преимуществом;
• Опыт работы в составлении сводной отчетности;
• Опыт работы в 1С, 1С документооборот, ЭДО.

Условия:

• Современный и комфортный офис в центре города, всего в 4 минутах от м. «Новослободская»;
• Профессиональное и адекватное руководство, которое поддерживает рост и развитие;
• Свободный стиль одежды — дресс-код отсутствует;
• Удобный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Полностью официальное трудоустройство и «белая» заработная плата;
• ДМС и современная корпоративная культура, где ценится комфорт и командная работа.