Старший офис-менеджер

Обязанности:

• Старший офис-менеджер в центральный офис, в подчинении 2 офис-менеджера;
• Контроль работы сотрудников: 2 офис-менеджера, 2 курьера, 1 офисный водитель, 1 уборщица;
• Контроль качества выполнения внутренних регламентов компании и доведение их до новых сотрудников, контроль жизнеобеспечения офисов;
• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, курирование данного направления в удаленных офисах;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Работа в системе Битрикс 24: заведение счетов, заведение контрагентов, документооборот;
• Поддержание жизнедеятельности офисов, централизованный заказ канцелярии, воды, мебели, хозтоваров и т.п.;
• Организация новых рабочих мест сотрудников в части обеспечения мебелью и канцелярскими принадлежностями;
• Организация переезда офиса (не планируется);
• Взаимодействие с администрацией бизнес центра, заказ пропусков для посетителей и автотранспорта;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
• Travel поддержка сотрудников при организации командировок;
• Ведение соцсетей компании;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений контрагентов, заказ сувенирной корпоративной продукции и т.п.;

Требования:

• Опыт данной работы от 3 лет в аналогичной должности (желательно в строительных компаниях);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет), Битрикс 24, опыт ведения соцсетей компании;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисной техники (сканер, копир, факс, мини АТС);
• Умение работать в режиме многозадачности с высоким уровнем ответственности;
• Четкость, системность мышления;
• Высокая работоспособность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (3 раза в месяц) на банковскую карту;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы: 5/2 , 9-18 ч.;
• Офис в пешей доступности от м. Шаболовская;
• Социальные программы: ДМС, фитнес, корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год, материальная помощь при рождении ребенка и т.п.;
• Уровень заработной платы зависит от квалификации кандидата.