Офис-менеджер

ГКС Альянс — это многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сфере промышленного оборудования, металлургии, химической промышленности, СИЗ и IT. С 2009 года мы создаем комплексные решения, обеспечивая надежность и инновации для крупнейших компаний страны, включая «Транснефть», «РОСАТОМ», «Газпром» и т.д.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе офиса.

• Делопроизводство и документооборот организации;
• Поддержание состояния офиса и обеспечение его бесперебойной работы;
• Организация командировок сотрудников;
• Ведение оплат и получение оригиналов документов от контрагентов;
• Управление курьером организации;
• Помощь в ведении календарей руководителей и в организации совещаний;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Опыт работы с офисными программами и техникой на уровне пользователя;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение навыками деловой переписки;
• Наличие начального управленческого опыта (будет преимуществом).

• Работу в успешной, стабильной, динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
• Работу в современном БЦ в стиле лофт с парковкой (ст. м. Пл. Мужества, м. Лесная, ж/д ст. Кушелевка, Ланская);
• Компенсацию питания;
• Насыщенную корпоративную жизнь.