Офис-менеджер

Компания ООО «Ноблелифт Рус» является 100% дочерней компанией производителя Noblelift Intelligent Equipment Co. Ltd. и официально представляет интересы производителя на территории Российской Федерации.

Мы активно развиваемся, и поэтому ищем офис-менеджера, заинтересованного в долгосрочном сотрудничестве, готового к продуктивной работе, росту и развитию.

Мы предлагаем Вам:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью "белую" заработную плату

• ДМС после 1 года работы.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00,

• Современно оборудованное рабочее место по адресу г. Санкт-Петербург, пр-кт Маршала Блюхера, д. 78, литера Б

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, писем/заявок

• Фиксация звонков, заявок в CRM/таблице: дата/время, ФИО/компания, номер, канал, суть обращения, статус

• Отправка исходящих документов (почта/курьер)

• Координация работы офиса: канцелярия, расходные материалы, заказ воды, обедов, расходники

• Встреча посетителей, сопровождение в офисе

• Приём и обработка входящих документов в ЭДО, отправка исходящих документов через оператора ЭДО, контроль статусов, передача документов на подпись ответственным лицам

• Обеспечение порядка в офисе и соблюдения внутренних правил

• Организация внутренних корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно в сфере экономики, юриспруденции, управления или аналогичных направлениях)

• Опыт работы от 1 года в аналогичной роли.

• Умение грамотно оформлять организационно-распорядительную документацию.

• Умение вести переговоры, грамотная речь.

• Знание 1 С

• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, инициативность, пунктуальность, желание работать

Будет преимуществом знание английского языка