Офис-менеджер (помощник руководителя)
По договоренности
- Аэропорт
- Динамо
- Белорусская
Требования:
- Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
- Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Навык работы с тендерами.
- Прием входящих звонков и их распределение;
- Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ);
- Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
- Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
- Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
- Делопроизводство, документооборот в организации;
- Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
- Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
- Выполнение поручений руководящего состава компании.
- Официальная заработная плата;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Расширенный социальный пакет;
- Возможность для профессионального и карьерного роста.
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX80 000 ₽
Заказ товаров для склада и офисов: от воды и канцтоваров и техники до рабочей одежды для работников склада ... Оформление заявок на ремонт принтеров и другой техники в офисе и на складе, контроль выполнения работ ... усидчивость, внимательность; Высокая степень самоорганизованности, пунктуальность Условия: Работа в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фоксмаркет- Москва
14 часов назад
от 100 000 ₽
Компания EASTPLAST заинтересована в офис-менеджере, который умеет держать порядок в задачах и поддерживать ... живой, рабочий ритм офиса.. ... поручений и координация задач Обеспечение офиса (закупки, расходные материалы, взаимодействие с подрядчиками ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Eastplast- Москва
14 часов назад
Обязанности: обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; контроль ... Требования: Высшее или среднее специальное образование, опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером ... Условия: Офис компании: г. Москва, Ленинградский проспект, 31ас1, м.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФК Гранд Капитал- Москва
14 часов назад
80 000 - 90 000 ₽
Взаимодействие с менеджерами проектов, бухгалтерией, отделом закупок. ... документации по проектам, архивация документов в папки Ведение CRM системы Обеспечение жизнедеятельности офиса ... выплата заработной платы 2 раза в месяц Оклад 80 000 рублей на руки, после испытательного срока 90 000р Офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сидский Григорий Сергеевич- Москва
14 часов назад
... распределены стандартные обязанности: Встреча посетителей чай, кофе; Прием и распределение звонков по офису ... работы курьеров; Работа с мини АТС; Сканирование и ксерокопирование документов; Полное жизнеобеспечение офиса ... Условия: Офис расположен между м. Щелковская и м.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Планета Сириус- Москва
14 часов назад
Мы ищем не просто офис-менеджера, а надежного помощника для всех, покровительницу цветов и любителя четвероногих ... информацию, находишь решения даже в самых нестандартных ситуациях; Владеешь Google Workspace, таск-менеджерами ... , вести учет техники, управлять снабжением офиса и бюджетом; Иногда распределять входящие письма и звонки ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АЭРО- Москва
14 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 ₽
Фоксмаркетот 100 000 ₽
EastplastФК Гранд Капитал80 000 - 90 000 ₽
Сидский Григорий Сергеевич