Секретарь приемной руководителя

Секретарь приемной руководителя

АО «Мослифт» — крупнейшая сервисная лифтовая компания Восточной Европы с 70-летней историей. Мы проектируем, производим, монтируем и обслуживаем современное лифтовое оборудование, обеспечиваем безопасность и комфорт миллионов людей.

Ваши задачи:

• Организация работы приемной руководителя: поддержание порядка, контроль расписания, координация встреч и звонков
• Встреча и сопровождение гостей, создание гостеприимной атмосферы
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и распределение документов
• Оформление и подготовка документов, приказов, ведение делопроизводства
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами по поручениям руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя, своевременное информирование о ходе выполнения

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Уверенное владение ПК (MS Office,ЭДО, 1С документооборот, электронная почта, оргтехника)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации
• Ответственность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Стабильная заработная плата, выплаты дважды в месяц, ежегодная индексация
• Премии по итогам года, доплаты за выслугу лет, дополнительные выплаты при важных событиях, выплаты к ежегодному отпуску
• Оплачиваемый отпуск 28 дней, действует реферальная программа